Per rispondere alle esigenze di un settore che opera costantemente sul campo, il sistema RENTRI introduce l'App RENTRI FIR Digitale, uno strumento fondamentale disponibile da gennaio 2025 per l'ambiente demo e destinato a diventare operativo per la gestione dei flussi digitali. L'applicazione è stata progettata come estensione mobile dei servizi di supporto web e dei sistemi gestionali, permettendo agli operatori iscritti di adempiere agli obblighi normativi direttamente da smartphone o tablet, purché dotati di connessione internet.
L'App copre l'intero spettro delle funzionalità necessarie alla gestione del rifiuto in mobilità: consente infatti di emettere formulari vidimati, compilarli secondo il nuovo modello ministeriale, sottoscriverli digitalmente e condividerli istantaneamente con gli altri attori della filiera. Per il destinatario, l'applicazione facilita la presa in carico del FIR emesso da terzi e la successiva restituzione della copia completa dopo l'accettazione del carico. È importante notare, tuttavia, che l'App non permette al produttore di scaricare la copia completa per la conservazione, operazione che dovrà essere effettuata tramite l'area riservata sul portale web o attraverso il proprio software gestionale.
L'accesso e la sicurezza dell'applicazione sono garantiti da un processo di configurazione chiamato "boarding". L'operatore deve generare un QR code e un PIN dall'area riservata del portale RENTRI; l'utilizzatore dell'App inquadra il codice e attiva l'abbinamento univoco tra il dispositivo mobile, l'azienda e l'unità locale di riferimento. L'accesso quotidiano può avvenire tramite indicazione di nome e cognome o, per una maggiore sicurezza, tramite identità digitale SPID, CIE o CNS. Per operare le firme digitali, l'utilizzatore deve inserire un PIN operativo ogni volta che avvia l'App o sottoscrive un documento.
Il vero cuore tecnologico dell'App è l'integrazione con il Certificato di Firma Remota RENTRI. Questo certificato, riferito all'operatore e valido esclusivamente all'interno del sistema RENTRI, permette di firmare i documenti senza la necessità di dispositivi fisici come smart card o token. La sicurezza è rafforzata dall'utilizzo di una One Time Password (OTP), che consente di identificare con certezza l'autore della firma in ogni momento. Grazie a questo ecosistema digitale, l'App trasforma il dispositivo mobile in un ufficio virtuale, eliminando la burocrazia cartacea e garantendo una trasmissione dei dati al RENTRI rapida e conforme, specialmente per i rifiuti pericolosi che richiedono una tracciabilità immediata.