Un processo digitale
L’ottimizzazione dei processi aziendali passa attraverso una gestione efficiente delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA). Un sistema tradizionale basato su strumenti manuali, come e-mail, Excel e documenti cartacei, può generare inefficienze, errori e ritardi. La soluzione? Un workflow digitale strutturato e automatizzato.
Le sfide
Con un sistema digitale, ogni richiesta viene standardizzata e tracciata, garantendo chiarezza nei ruoli e responsabilità, riducendo il rischio di errori e migliorando la collaborazione tra i dipartimenti. L’integrazione con sistemi aziendali come ERP, CRM e DMS permette una gestione fluida e senza interruzioni.
La soluzione Archiva
Archiva Group si occupa della digitalizzazione e automazione dei processi di richiesta e ordine di acquisto nelle aziende. Ecco i punti principali:
Compilazione integrata e standardizzata
Viene adottato uno standard con campi obbligatori e integrazione con database aziendali (come l’anagrafica fornitori dell’ERP).
Smistamento Automatico
Le richieste possono riguardare servizi, prodotti e valori economici molto diversi. Il sistema definisce a priori i tipi di richieste e il loro percorso all'interno dell’azienda.
Approvazione e creazione Ordine
Si possono assegnare diversi livelli di approvazione e responsabilità in modo automatico. Il sistema genera ordini di acquisto "sicuri", ovvero documenti che hanno superato tutti i controlli aziendali.
Invio e condivisione interna
Gli ordini vengono inviati in modo automatizzato, anche in grandi volumi, senza usare la mail.
La piattaforma di Business Process Management integrata in Requiro.
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