Informativa Protezione Dati - sito web www.archivagroup.com

Versione 18.07.2022

Introduzione

Archiva Group, brand di proprietà di Archiva S.r.l. che accomuna Honu S.r.l. e Maxwell Consulting S.r.l., con la presente, La informa circa il trattamento* dei suoi dati personali eseguito attraverso il sito web www.archivagroup.com (di seguito, “sito”). 

Archiva S.r.l., Honu S.r.l. e Maxwell Consulting S.r.l., con sede legale in via Spagna 24, 37069, Villafranca di Verona (VR), con riferimento ai dati personali trattati attraverso le pagine del sito di propria competenza, assumono la veste di Titolari del trattamento. Rivestono, altresì, il ruolo di Responsabili del trattamento ex art. 28 Regolamento (UE) 2016/679 quando trattano dati personali, raccolti tramite il sito, per conto delle altre società Archiva Group.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

 * “qualsiasi operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, riguardanti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, la comunicazione, la diffusione, l’interconnessione, il blocco, la cancellazione, la distruzione e la selezione dei dati stessi”

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente, che accede alle diverse sezioni del presente sito web (e salvo norme e informative specifiche per singole operazioni che comportino il conferimento di specifici dati personali, pubblicate di volta in volta su di esso), di seguito, sono indicate le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli di richiesta informazioni e/o quelli acquisiti automaticamente mediante la navigazione:

  1. per finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il sito (es. riscontro alle richieste pervenuteci, richiesta di partecipazione ad eventi o simili …);
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (ART. 6.1.B GDPR);
  2. per consentire agli utenti, previo consenso e fino alla revoca dello stesso, di conoscere ed approfondire le attività, gli eventi e le altre iniziative commerciali organizzate o svolte da parte del Titolare.
    Base giuridica: consenso (ART. 6.1.A GDPR);
  3. nei limiti e per la sola finalità di reclutamento, gestione e contatto della candidatura alla posizione lavorativa prescelta nell’apposito campo;
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (ART. 6.1.B del GDPR);
  4. per conservare e per essere contattato dall’area HR per future ed eventuali posizioni lavorative, offerte dal Titolare (candidatura spontanea).
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (ART.6.1.B GDPR);
  5. per monitoraggio delle posizioni aperte e chiuse nel contesto aziendale con dettaglio della fissazione dei colloqui, relativi esiti e riconoscimento di candidati già esaminati;
    Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare (ART. 6.1.F GDPR).

Natura e modalità del trattamento

Archiva S.r.l., Maxwell Consulting S.r.l. ed Honu S.r.l. dichiarano che l’accesso al sito e/o l’iscrizione alle varie sezioni di esso, di competenza di ciascuna società, e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi e/o l’interesse a rimanere aggiornati sugli eventi e i servizi offerti, richiede la fornitura   di dati personali che saranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto del GDPR e delle normative nazionali applicabili. 

Ai sensi delle predette leggi, tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza, i Vostri diritti e le Vostre libertà.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento non potrà consentire l’evasione della richiesta da parte di Archiva o delle società del gruppo identificate come Titolari e verso le quali la richiesta è stata indirizzata. ll conferimento dei Dati Personali può avvenire mediante la compilazione degli appositi campi, nelle sezioni dedicate del Sito, oppure, ove l’interessato preferisca, con l’invio di richieste a mezzo e-mail. 

Oltre ai Dati Personali conferiti direttamente dagli utenti (quali dati indentificativi e di contatto), in fase di navigazione sul Sito, i sistemi informatici e le procedure software, preposte al funzionamento del Sito stesso, somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, i c.d. “cookie”), gli indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “URL” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server, la navigazione sul Sito.

Il Sito non contiene alcuna informazione, destinata direttamente ai minori, pertanto, la suddetta categoria non dovrà trasmettere alcun dato personale alle società Titolari del trattamento attraverso i moduli di richiesta dati presenti nel Sito.

La presente informativa non estende i suoi effetti a siti web differenti da quello esplicitamente menzionato.

I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente elettronica, con logiche strettamente correlate alle predette finalità, mediante i Data Base, le Piattaforme elettroniche, gestite da Archiva S.r.l. anche in veste di Responsabile del trattamento per conto delle altre società del gruppo identificate, nella presente informativa, come Titolari del trattamento. 

I Titolari del trattamento hanno adottato idonee misure di sicurezza per proteggere gli utenti contro il rischio di perdita dei dati raccolti, abuso o alterazione degli stessi. In particolare, hanno adottato le misure di sicurezza in conformità alle normative vigenti. Inoltre, conservano i dati    degli utenti su Server siti nel territorio. I Server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.

I dati personali sono trattati prevalentemente presso la sede dei Titolari del trattamento ed i dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra UE.

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali

I Dati Personali trasmessi potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o stagisti dei Titolari, per i trattamenti di rispettiva competenza, che operando sotto la diretta autorità di questi ultimi, nel rispetto di specifiche misure di sicurezza e riservatezza loro impartite, tratteranno i dati personali in conformità principi europei e nazionali in materia di protezione dei dati.

I dati personali potranno, inoltre, essere trasmessi agli eventuali Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 GDPR che, operando sotto la diretta autorità̀ del Titolare, riceveranno adeguate istruzioni. Lo stesso avverrà a cura degli eventuali Responsabili del trattamento nei confronti dei loro dipendenti o collaboratori.

Si informa che i dati personali potranno essere comunicati ai soggetti essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie e il cui elenco completo potrà essere richiesto ai Titolari del trattamento, per i trattamenti di propria competenza, ai seguenti indirizzi di posta elettronica certificata, raggiungibile anche da e-mail ordinaria:

  •  società o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di Archiva S.r.l., Maxwell Consulting S.r.l., Honu S.r.l: per attività di gestione e/o sviluppo di siti web, assistenza, comunicazione, organizzazione e gestione degli eventi, produttori di soluzioni software di video-conferenza, gestori delle piattaforme elettroniche per inviare campagne marketing, newsletter.
  • Società del gruppo: per i trattamenti di propria competenza.

Durata del trattamento e conservazione dei dati

I dati comunicati saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità specificate nella presente informativa, seguendo il dettaglio di seguito riportato, o per un periodo più lungo per fini consentiti dalla legge, e, comunque, all’esaurirsi delle predette finalità verranno cancellati senza ingiustificato ritardo:

  1. per massimo 12 mesi dal ricevimento della richiesta dell’interessato;
  2. per massimo 24 mesi dalla formalizzazione del consenso o dall’ultima interazione documentabile. (Provvedimento Garante per il trattamento dei dati Personali 24 febbraio 2005);
  3. per massimo 12 mesi dalla data del primo colloquio con il Titolare del trattamento;
  4. per massimo 12 mesi dall’invio della candidatura spontanea;
  5. per massimo 36 mesi dalla data del primo colloquio con il Titolare del trattamento.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Archiva S.r.l., su base volontaria, ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato a mezzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Diritti dell'interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti dei Titolari del trattamento ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR il cui dettato normativo integralmente si richiama.

L’interessato avrà diritto di chiedere ai Titolari, per i trattamenti di propria competenza e in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, avrà diritto, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento, nonché di ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano. Inoltre, l’interessato potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso per il trattamento di cui alla finalità enunciata al punto b) senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento, basato sul consenso, eseguito prima della revoca.

Infine, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti, in violazione dei principi del GDPR secondo le modalità ad esempio indicate sul sito internet del Garante, accessibile al sito internet www.garanteprivacy.it 

L’esercizio dei suddetti diritti potrà essere azionato mediante la compilazione dell’apposito form rinvenibile sul sito web www.archivagroup.com.

Modifiche all'informativa

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti in conformità alle disposizioni normative nazionali ed europee nonché in virtù di scelte operative effettuate dai Titolari. Salvo quanto diversamente specificato, continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento trattati.