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Il tuo archivio digitale
Le migliori performance di ricerca documenti con Requiro Docs, il fulcro della ricerca documentale all’interno della suite Requiro.
Tutti i documenti di business creati, ricevuti o lavorati da te in un unico luogo all’interno della piattaforma Requiro.
Le immagini di prodotto sono a puro scopo illustrativo.
carta e scansioni nessun problema
Su Requiro Docs troverai anche tutti i documenti lavorati per te da Archiva, come le fatture estero cartacee o le scansioni di LUL, DDT, Contratti e Ordini.
azienda, gruppo di aziende e permessi
Requiro Docs permette di visualizzare i documenti delle singole aziende o di un intero gruppo e selezionare viste specifiche a seconda delle necessità.
Grazie all’all’applicazione Requiro User Management potrai accordare diversi permessi di visualizzazione ai tuoi collaboratori, sia dal punto di vista delle società che delle classi documentali, limitando l’accesso a documenti sensibili esclusivamente al personale abilitato.
personalizza le tue ricerche
La ricerca su Requiro Docs è semplice, intuitiva e ritagliata sulla tua organizzazione amministrativa.
Definisci con noi quali dati di indicizzazione estrarre dai documenti creando filtri personalizzati, pensati per rispondere esattamente alle diverse esigenze organizzative.
tutte le funzionalità
Visualizzazione dei documenti
Stampa, scarica o visualizza l’anteprima senza dover aprire il documento. Ti basta selezionare il file.
Gestione documenti
Puoi gestire i documenti in qualsiasi momento del loro ciclo di vita: modifica, sostituisci e cancella pagine dal file immagine dei tuoi documenti senza intervenire sui metadati, preservando la loro integrità e cercabilità nel tempo.
Una volta posto in conservazione a norma, Requiro Docs protegge il documento da qualsiasi intervento accidentale e non può più essere modificato.
Controlli e condivisione
Crea un URL temporaneo della durata di 24h per permettere a persone esterne alla tua organizzazione di visualizzare documenti specifici.
Allegati e arricchimento documenti
Allega qualsiasi tipo di documento aggiuntivo con un semplice click.
Conservazione
Individua subito i documenti già posti in conservazione a norma.
Collabora
La funzione Collaboration ti permette di condividere i documenti con utenti Requiro selezionati del tuo gruppo, definendo il flusso informativo ideale per la tua squadra: gli operatori coinvolti riceveranno una mail e visualizzeranno i documenti che sono stati condivisi nella specifica sezione.
Collegamenti
Hai necessità di lavorare su documenti che condividono alcuni dati? Requiro Docs ti permette di correlare documenti e altre classi documentali attraverso un metadato specifico e richiamarli senza eseguire lunghe ricerche.
Download
Requiro Docs supporta il download dei documenti nei seguenti formati: PDF, zip, csv, Excel.
#Tagga
Aggiungi tag, per segnalare a tutti i tuoi collaboratori ulteriori informazioni sul documento o sul gruppo di documenti taggato.
Fissa il tuo appuntamento
Se vuoi sapere di più su Requiro Docs, compila il form e richiedi maggiori informazioni