Gestione digitalizzata dei DDT: efficienza e innovazione
La gestione digitalizzata dei documenti di trasporto (DDT) rappresenta una soluzione per ottimizzare i processi amministrativi e logistici all'interno di un'azienda.
Si tratta di una possibilità che consente di creare, gestire, archiviare e condividere i documenti di trasporto in formato digitale, eliminando l’uso di documenti cartacei e migliorando l'efficienza operativa.
Il Documento di Trasporto, è un documento che afferisce alla sfera nazionale (si parla, infatti, di CMR e documenti doganali nel caso di Documenti di Trasporto realizzati rispettivamente per la sfera europea ed extra-europea).
Le sfide
Quando il processo di gestione dei DDT si basa su documenti cartacei ed elaborazioni manuali, l’azienda si espone a numerosi rischi. L’inserimento dei dati, se effettuato da più persone senza un sistema centralizzato, può facilmente portare a errori o incongruenze. Inoltre, i documenti cartacei sono soggetti a smarrimento, deterioramento o errori di archiviazione, con possibili conseguenze negative sulla tracciabilità delle merci e sulla conformità normativa.
Un altro problema significativo riguarda la condivisione delle informazioni. Per far circolare un DDT tra i vari reparti (ufficio amministrativo, logistico, trasportatori), spesso si ricorre a copie fisiche o scansioni che rallentano il processo e aumentano il rischio di errori. Tutto questo genera inefficienze, sprechi di tempo e costi operativi più elevati.
Il processo
La soluzione Archiva
Disponibilità immediata
Il DDT viene archiviato digitalmente e reso disponibile su ERP aziendale con predisposizione per la conservazione.
Firma trasportatore e integrazione dati
Raccolta della firma digitale su tablet, con possibilità di aggiungere dati come targa, nome trasportatore e orario di ritiro.
Gestione dei viaggi
Organizzazione delle spedizioni in viaggi, monitoraggio dello stato di avanzamento e integrazione con altri DDT per completare i borderò.
Integrazione ERP Cliente
I documenti di trasporto e i borderò precompilati vengono ricevuti direttamente nel workflow digitale grazie all’integrazione con l’ERP aziendale.
La piattaforma di Business Process Management integrata in Requiro.
La potenza del workflow digitale per la gestione dei documenti di trasporto attivi, tutto in un’unica piattaforma integrata con il tuo ERP.
Visualizza tutti i documenti di trasporto generati dal gestionale direttamente su Requiro Rise. Crea il Borderò di viaggio e fai firmare i documenti al trasportatore direttamente sull'applicazione mezzo tablet.
Vuoi digitalizzare i documenti di trasporto e accedere a tutte le informazioni relative ai viaggi in tempo reale?
Scarica la nostra soluzione per comprendere come digitalizzare i documenti di trasporto.