Controlla in modo completo il processo delle note spese
Digitalizzare il processo di gestione delle note spese ti permette di controllare in modo completo e senza errori l’intero processo di gestione, approvazione, controllo e conservazione a norma delle note spese del tuo team.
Disegniamo insieme un processo completo per semplificare e velocizzare il lavoro di più reparti aziendali.
Consulenza
Un servizio modulabile sulle tue esigenze
Quando parliamo di note spese parliamo di un vero e proprio processo che va ben oltre l’acquisizione del dato e il successivo rimborso.
Un processo che coinvolge più attori e si divide in diverse fasi.
Struttureremo insieme la soluzione ideale per la tua azienda sulla base delle reali necessità, la nostra proposta copre infatti tutto il processo di gestione delle note spese:
- Acquisizione e generazione note spese
- Riconciliazione note spese e fatture elettroniche e/o riconciliazione note spese e estratto conto delle carte di credito
- Conservazione a norma
Servizi
Ottimizza il processo di verifica e controllo.
Dalla fase di acquisizione, alla verifica, controllo, riconciliazione e conservazione, ti supportiamo nella definizione di un processo efficiente per il tuo business. Il tuo ufficio amministrativo non dovrà più preoccuparsi di procedure che spesso richiedono molto tempo e sono soggette ad errori.
Tecnologia
Riduci con Captio il tempo destinato alla gestione delle note spese del 75%
Captio, è la piattaforma cloud-based leader nel mercato europeo, scelta da Archiva Group per l’inserimento delle note spese in mobilità. L’applicazione garantisce ai tuoi collaboratori un utilizzo intuitivo ed un facile accesso direttamente da smartphone e tablet.
Inoltre, non dovrai più preoccuparti della conservazione a norma dei tuoi documenti, Archiva Group conserva digitalmente le note spese dei tuoi collaboratori e giustificativi consentendone la consultazione sulla piattaforma Requiro Cloud. Elimina la necessità di ricevere i documenti in forma cartacea e consente l’esibizione certificata online dei documenti informatici e analogici in ottemperanza a tutte le disposizioni di legge e normative vigenti.
Vuoi gestire le note spese in modo efficiente per il tuo business?
Compila il form per ricevere maggiori informazioni sulla gestione delle note spese.