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Soluzioni

Note Spese

Controlla in modo completo il processo delle note spese

Digitalizzare il processo di gestione delle note spese ti permette di controllare in modo completo e senza errori l’intero processo di gestione, approvazione, controllo e conservazione a norma delle note spese del tuo team. 

Disegniamo insieme un processo completo per semplificare e velocizzare il lavoro di più reparti aziendali.

La Legge di Bilancio 2025 introduce nuove regole sulla tracciabilità delle note spese. Sei pronto a gestirle correttamente?

Scopri come

Cosa chiedono i nostri clienti

Consulenza

  • Pieno rispetto della normativa di riferimento
  • Processi digitali monitorati
  • Consulenza su tecnologie digitali a supporto delle attività di gestione delle note spese
  • Sostenibilità

Scopri la nostra proposta

Servizi

  • Riconciliazione automatica delle note spese con ricevute e movimenti bancari
  • Validità legale dei documenti - Conservazione a norma

Scopri la nostra proposta

Tecnologie

  • Acquisizione e generazione note spese
  • BPM con workflow strutturati e template preconfigurati
  • Interazione tra dipartimenti aziendali e soggetti esterni 

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Vuoi gestire in modo efficiente le note spese?

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Consulenza

Un servizio modulabile sulle tue esigenze 

Quando parliamo di note spese parliamo di un vero e proprio processo che va ben oltre l’acquisizione del dato e il successivo rimborso.
Un processo che coinvolge più attori e si divide in diverse fasi.

Struttureremo insieme la soluzione ideale per la tua azienda sulla base delle reali necessità, la nostra proposta copre infatti tutto il processo di gestione delle note spese:  

  1. Acquisizione e generazione note spese
  2. Riconciliazione note spese e fatture elettroniche e/o riconciliazione note spese e estratto conto delle carte di credito
  3. Conservazione a norma

Servizi

Ottimizza il processo di verifica e controllo. 

Dalla fase di acquisizione, alla verifica, controllo, riconciliazione e conservazione, ti supportiamo nella definizione di un processo efficiente per il tuo business. Il tuo ufficio amministrativo non dovrà più preoccuparsi di procedure che spesso richiedono molto tempo e sono soggette ad errori.  

Scopri i vantaggi della digitalizzazione delle note spese

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Scopri la tecnologia Captio

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Tecnologia

Riduci con Captio il tempo destinato alla gestione delle note spese del 75% 

Captio, è la piattaforma cloud-based leader nel mercato europeo, scelta da Archiva Group per l’inserimento delle note spese in mobilità. L’applicazione garantisce ai tuoi collaboratori un utilizzo intuitivo ed un facile accesso direttamente da smartphone e tablet. 

Inoltre, non dovrai più preoccuparti della conservazione a norma dei tuoi documenti, Archiva Group conserva digitalmente le note spese dei tuoi collaboratori e giustificativi consentendone la consultazione sulla piattaforma Requiro Cloud. Elimina la necessità di ricevere i documenti in forma cartacea e consente l’esibizione certificata online dei documenti informatici e analogici in ottemperanza a tutte le disposizioni di legge e normative vigenti. 

Vuoi gestire le note spese in modo efficiente per il tuo business? 

Compila il form per ricevere maggiori informazioni sulla gestione delle note spese.

Archiva S.r.l. a socio unico
Sede legale e operativa:
Via Spagna, 24
37069 Villafranca di Verona, Verona 

CF / Partita IVA R.I. di VR: 03237470236
Cap. Soc. i.v.: € 500.000
Numero REA: 319751
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