ADM aggiorna i processi di importazione
Dal 9 giugno 2022 il Documento Amministrativo Unico (DAU) è stato sostituito da un flusso di dati, secondo una procedura ormai completamente informatizzata.
L’Agenzia delle Dogane, nell’ambito del processo di reingegnerizzazione del sistema informativo AIDA 2.0, ha aggiornato il sistema nazionale di importazione stabilendo di applicare il modello di dati EUCDM (European Union Customs Data Model), a decorrere dal 9 giugno 2022 che prevede che tutti gli scambi di informazioni (dichiarazioni, richieste, decisioni) vengano effettuati mediante procedimenti informatici.
Effetti:
- Modifica delle procedure di gestione IVA, ora nelle vesti immateriali, ma dal contenuto, data e fonte certe, immodificabili e conservate per qualsiasi scopo.
- Modifica del recepimento del fascicolo di documenti correlati ad una importazione.
L'azienda che importa
Cosa accade?
Con la smaterializzazione della bolletta doganale l’azienda che importa dovrà essere in grado di entrare in possesso di:
- Documento di dichiarazione di import (rif. Prospetto Sintetico).
- Prospetto di riepilogo ai fini contabili direttamente dal portale, accedendo al proprio cassetto doganale. Questo prospetto contiene i dati necessari per la registrazione, compreso l'MRN che identifica in modo univoco la dichiarazione e l'elenco delle fatture abbinate.
- Prospetto di svincolo.
Nota bene
- I documenti concorrono alla registrazione contabile per l’importatore.
- Il prospetto di riepilogo è anche la prova richiesta dall’Agenzia delle Entrate per verificare le detrazioni IVA richieste dal medesimo soggetto.
Automazione gestione documenti doganali import
La risposta a bisogni, criticità e obiettivi concreti.
Bisogni
- Ripensare il processo garantendo la compliance.
- Certezza della completezza dei documenti per evitare:
Sanzioni tributarie e IVA
Perdita credito IVA
Mancata conservazione - Ridurre al massimo l'effort umano in azioni ripetitive.
- Azzerare l'errore umano.
Criticità
- Errore umano nei controlli ciclici e ripetitivi.
- Mancanza di uno dei documenti implica la schedulazione di una nuova ricerca.
- Ricerca nelle diverse combinazioni tra uffici doganali e divisioni territoriali.
- Portale web ADM non risponde o in generale ha problemi di performace.
- In generale troppo effort umano.
Obiettivi
- Eliminare le azioni ripetitive automatizzando il recupero delle informazioni.
- Eliminare gli errori di ricerca e di inserimento manuale di informazioni nel portale ADM.
- Verifica della completezza della documentazione doganale e dei dati presenti sui documenti scaricati.
- Azzerare l'effort umano.
Bisogni
- Ripensare il processo garantendo la compliance.
- Certezza della completezza dei documenti per evitare:
Sanzioni tributarie e IVA
Perdita credito IVA
Mancata conservazione - Ridurre al massimo l'effort umano in azioni ripetitive.
- Azzerare l'errore umano.
Criticità
-
Errore umano nei controlli ciclici e ripetitivi.
-
Mancanza di uno dei documenti implica la schedulazione di una nuova ricerca.
-
Ricerca nelle diverse combinazioni tra uffici doganali e divisioni territoriali.
-
Portale web ADM non risponde o in generale ha problemi di performace.
- In generale troppo effort umano.
Obiettivi
- Eliminare le azioni ripetitive automatizzando il recupero delle informazioni.
- Eliminare gli errori di ricerca e di inserimento manuale di informazioni nel portale ADM.
- Verifica della completezza della documentazione doganale e dei dati presenti sui documenti scaricati.
- Azzerare l'effort umano.
Automazione gestione documenti doganali import
L'obiettivo della soluzione è quello di permettere alle aziende di recepire in modo rapido ed efficiente il cambio di procedura imposto ad ADM
ll servizio prevede l'utilizzo di un'automazione robotica per l'accesso al portale ADM ed il download.
Successivamente il bot va ad alimentare una lavorazione standard di archiviazione digitale.
I documenti vengono lavorati con metadatazione standard e successivamente pubblicati sulla piattaforma DMS Requiro o su risorsa dell'azienda.
Contestualmente i documenti doganali vengono riversati nel sistema di conservazione a norma garantendo la disponibilità necessaria in ambito IVA, accise e in compliance con la normativa AgID.
Automazione gestione documenti doganali import
Il processo.
Sintesi, Svincolo e Prospetto Contabile
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Conservazione a norma
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