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you sign
facile, veloce e integrata
Integrata nativamente nel sistema di conservazione a norma.
Organizza in autonomia i tuoi processi di firma.
Gestione dei permessi e workflow di firma personalizzabili.
Ricerca facilitata dei documenti firmati grazie alla gestione dei metadati.
Tipologie di firma, FE (Firma Elettronica) e FEQ (Firma Elettronica Qualificata).
Integrabile nei sistemi BPM per la gestione dei processi.
Condividi in sicurezza (OTP/SPID) le tue richieste di firma.
Mobile friendly: firma dal cellulare.
modelli di firma
Crea i tuoi processi
- Il workflow di firma integrato permette la creazione di modelli di firma.
- Coinvolgi i tuoi colleghi, fornitori, partner e clienti richiedendo di partecipare al processo in modo semplice e intuitivo, senza alcuna registrazione.
- Definisci in autonomia chi deve firmare, su quali tipologie di documenti, con quali tipologie di firma, impostando regole e responsabilità.
- Ricerca e carica velocemente i documenti salvati e decidi quali documenti conservare.
- Personalizza il contenuto delle richieste di firma, il messaggio e applica il tuo brand sulle comunicazioni.
ruoli e responsabilità sotto controllo
Requiro Sign gestisce diversi ruoli
Il Sender è l’utilizzatore base, può inviare richieste di firma ma non modificare le logiche impostate dall’Admin attraverso i modelli di firma che sono sati creati.
Gli utenti Certificated Admin, possono acquistare i certificati di firma elettronica qualificata.
Tutti gli utenti possono accedere alla sezione “caricati da me” per firmare i documenti a loro disposizione.
tipologie di firma e certificati
Requiro Sign supporta le tipologie di firma elettronica, comunemente detta “semplice” (FE), e la firma elettronica qualificata (FEQ).
Gli utenti autorizzati possono richiedere certificati di firma qualificata di tipo remoto, che consentono di applicare firme qualificate senza la necessità di strumenti fisici come “smart card” o “token”.
Requiro Sign permette di rilasciare certificati triennali tramite identificazione SPID, garantendo robustezza e sicurezza al processo.
utenti esterni
Collabora in sicurezza
Gli utenti esterni ricevono le richieste di firma via mail, possono registrarsi gratuitamente a Requiro Sign e accedere allo storico dei documenti firmati oltre che ad impostazioni personalizzate come le firme calligrafiche.
La registrazione non è obbligatoria e non preclude la possibilità di firmare direttamente il documento.
L’identità del firmatario esterno è garantita inoltre dall’invio al numero di telefono di un codice OTP, senza il quale non sarà possibile visualizzare la pratica.
editing documenti e firme massive
Con Requiro Sign i documenti possono essere arricchiti da tutti i partecipanti al processo di firma. Ad un preventivo, ad esempio, è possibile aggiungere caselle di spunta su valori differenti, nelle condizioni generali richiedere di accettare condizioni tra loro alternative, come l’iscrizione del firmatario alle comunicazioni di marketing.
Nei casi di flussi approvativi ripetitivi su grandi quantità di richieste, accentrate su pochi firmatari, Requiro Sign permette di selezionare più richieste di firma e procedere all’apposizione della stessa su tutte le istanze selezionate.
Fissa il tuo appuntamento
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