• Gestione documentale
  • Digitalizzazione
    • Aziende
    • Honu
    • Specializzazioni
    • BPM - Digital Workplace
      Luoghi di lavoro digitali per abbattere la complessità dei processi
    • RPA - Digital Workforce
      Aumenta virtualmente i tuoi FTE
    • IDP - Intelligent Document Processing
      Qualsiasi documento, da qualsiasi fonte, sulla scrivania giusta
    • Case Management - Pega
      Semplifica i tuoi processi più complessi su un'unica piattaforma personalizzata.
    • BI - Qlik Sense
      Dati analisi e report per guidare il business
    • DMS - Requiro
      Gestione documentale in cloud
  • Eccellenza di processo
    • Aziende
    • Maxwell
    • Specializzazioni
    • Operational Xcellence
      Reengineering for excellent processes
    • Digitalization Xcellence
      Technology agnostic approach
    • G.R.C. Xcellence
      Governance, risk and compliance
    • Competence LAB
      Formazione continua
  • Soluzioni
    • Aree Tematiche
    • Firma Elettronica
      Per un uso consapevole ed efficiente
    • PEC
      Il valore legale delle tue corrispondenze
    • Honu & Kissflow
      La digitalizzazione dei tuoi processi di business
    • Conservazione a norma
      Garantire la compliance normativa e la validità probatoria del documento informatico nell'era digitale
    • Dogane Import
      Automazione delle gestione dei documenti doganali import
    • Contract Management
      Rendere affidabile ed efficiente la gestione dei contratti
    • Vedi tutte
    • Reparti e processi
    • Finance
    • HR
    • Legal
    • Procurement
  • About
    • Noi
    • Diventa partner
    • Lavora con noi
    • Sicurezza e privacy
    • Contatti e uffici
    • Customer Care
    • Eventi e Webinar
    • Press e News
    • Approfondimenti
    • Casi studio
    • Responsabilità sociale
  • Cerca
  • Contattaci

Cerca

Cerca

  • Gestione documentale
  • Digitalizzazione
    • Aziende
      • Honu
    • Specializzazioni
      • BPM Digital Workplace
      • RPA Digital Workforce
      • IDP - Intelligent Document Processing
      • Case Management - Pega
      • BI - Qlik Sense
      • DMS - Requiro
  • Eccellenza di processo
    • Aziende
      • Maxwell
    • Specializzazioni
      • Operational Xcellence
      • Digitalization Xcellence
      • G.R.C. Xcellence
      • Competence LAB
  • Soluzioni
    • Aree Tematiche
      • Tutte
      • PEC
      • Firma Elettronica
      • Honu & Kissflow
      • Conservazione a norma
      • Dogane import
      • Contract Management
    • Reparti
      • Finance
      • Hr
      • Legal
      • Procurement
  • About
    • Noi
    • Diventa partner
    • Lavora con noi
    • Sicurezza e privacy
    • Eventi e Webinar
    • Press e News
    • Contatti e uffici
    • Customer care
    • Approfondimenti
    • Casi studio
    • Responsabilità sociale
  • Cerca
  • Contattaci
Soluzioni

Conservazione a norma

Garantire la compliance normativa e la validità probatoria
del documento informatico nell'era digitale.

La conservazione è un obbligo normativo, ma è necessario andare oltre.

Il controllo sui processi di generazione, invio/ricezione e conservazione del documento informatico (anche se affidati a terzi) sono sempre a carico dell’impresa!

Questo dice la norma. La corretta tenuta della documentazione informatica non riguarda solo i documenti rilevanti ai fini fiscali (fatture), tributari (accise doganali) e penali (MUD rifiuti pericolosi), ma investe tutti quei documenti che sono memoria di un fatto che riguarda la mia impresa, per semplificazione tutti gli accordi, contratti, nda, dei quali dobbiamo essere in grado di mantenere il valore probatorio nel tempo.

La tua Conservazione è a norma?

Scarica gratuitamente l'e-book

L'ultimo miglio di un processo complesso

La conservazione è un processo all'interno del ciclo di vita del documento.
La normativa prevede modalità corrette per tutte le fasi.
Guarda ora l'evento

Cosa chiedono i nostri clienti

Consulenza

  • Ottenere la compliance normativa e la massima validità probatoria dei documenti informatici.
  • Individuare correttamente la figura del Responsabile della Conservazione (obbligo normativo).
  • Efficienza nei processi dalla generazione alla conservazione.
Scopri la nostra proposta

Servizi

  • Servizi di conservazione e archiviazione atti a garantire la sicurezza e la disponibilità dei documenti informatici.
  • Servizi di dematerializzazione e archiviazione digitale per il recupero del pregresso.
Scopri la nostra proposta

Tecnologie

  • Requiro Cloud
  • Requiro Control
Scopri la nostra proposta

Approfondisci il tema della Conservazione grazie alle competenze dei nostri esperti.

Guarda ora l'evento

Consulenza

L'intervento è modulare e si basa su 3 ambiti specifici.

Il quadro delle necessità può essere riassunto in questi 3 punti, focalizzati sulla riduzione del rischio sanzionatorio e la necessità di efficienza:

  1. Consulenza legale sulla Conservazione a Norma.
    Analisi e mappatura delle soluzione di conservazione adottate e verifica generale della conformità normativa, regolamentare e tecnologica, individuazione di eventuali criticità con redazione di un documento di Gap Analysis.
  2. Efficienza del processo di generazione dei documenti.
    Un Assessment preliminare mira a identificare e valutare:
    i processi di generazione dei documenti informatici che saranno oggetto di conservazione;
    il ricorso ad eventuali fornitori esterni nella generazione dei documenti informatici;
    la struttura IT dell’azienda a supporto della generazione dei documenti informatici;
    il conseguimento di eventuali certificazioni di terza parte comprendenti i processi di generazione dei documenti informatici.
  3. Individuazione, formazione e supporto al Responsabile della Conservazione.
    La formazione e l’informazione in questo caso supportano il Responsabile, i suoi collaboratori ed il Titolare stesso, nel perseguire logiche di miglioramento continuo, garantendo al tempo stesso una reazione “elastica” ad eventuali evoluzioni normative.

Il Responsabile della Conservazione

La norma definisce l'obbligo per l'impresa di nominare il Responsabile della Conservazione, il quale non può corrispondere al soggetto che eroga un servizio di conservazione.

Servizi

Sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità per le tue informazioni.

Archiviazione

Rendiamo disponibili e facilmente ricercabili i tuoi documenti informatici. 

Grazie alla gestione dei metadati definiamo con te tipologie di documenti e proprietà per una facile ricerca e condivisione della documentazione. 

La possibilità di archiviazione digitale può sanare anche archivi cartacei o digitali eventualmente presenti presso l'impresa.

Conservazione a norma

L'unico processo che garantisce il valore probatorio delle ricevute di invio e ricezione per 10 anni rispetto ai 30 mesi dei comuni provider.

Le nostre caselle di PEC sono nativamente integrati con il sistema di conservazione.


Quali sono i dubbi più frequenti?
Rispondono i nostri esperti.

Scarica gratuitamente le FAQ

Vuoi sapere di più sulla nostra soluzione?

Scopri di più

Tecnologie

L'app per il vostro Responsabile della Conservazione

L'App che ti permette il pieno controllo su tutti i tuoi processi documentali erogati da Archiva Group, con particolare riferimento ai documenti oggetto del processo di conservazione a norma. Requiro Control permette una governance completa supportando il Responsabile della Conservazione Aziendale in tutte le attività di sua competenza:

Gestione documentale
per la verifica dello stato di lavorazione dei documenti.

Conservazione
per la verifica dello stato del Sistema di Conservazione.

Data Protection
per la verifica delle categorie dati da tutelare, interessati e attività di trattamento in relazione ai servizi Requiro.

Tutte le tecnologie Requiro sono nativamente integrate al sistema di conservazione.

Sei interessato alla conservazione a norma dei tuoi documenti?

Compila il form per scaricare gratuitamente il nostro e-book "Conservazione a norma. Linee Guida AgID, ruoli e responsabilità degli attori coinvolti."

Archiva S.r.l.
Sede legale e operativa:
Via Spagna, 24
37069 Villafranca di Verona, Verona 

CF / Partita IVA R.I. di VR: 03237470236
Cap. Soc. i.v.: € 500.000
Numero REA: 319751
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Termini e condizioni sull'uso del sito web

Informativa Protezione Dati

Cookie Policy

La tua Privacy

Condizioni generali di fornitura

Noi

Lavora con noi

Diventa Partner

Contatti

Customer Care

Reception centralizzata per il gruppo:
+39 045 288 00 00
Fax: +39 045 288 00 01
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Scelta lingua:

  • Ita
  • Eng