ADM aggiorna i processi di esportazione
Il Documento di Accompagnamento all'Esportazione sarà reperibile nel solo formato elettronico direttamente dal portale dell'ADM.
L'obiettivo dell’intervento dell’Agenzia delle Dogane, nell’ambito del processo di reingegnerizzazione del sistema informativo AIDA 2.0, è quello di rispondere alle modifiche dei processi voluti dal Codice Doganale Unionale, dal Regolamento Delegato e dal Regolamento Esecutivo.
Gli operatori economici dovranno adattarsi alle nuove procedure digitalizzate per le operazioni di esportazione e transito unionale/comune/TIR.
Significativa è la smaterializzazione del DAE: il documento di accompagnamento all’esportazione, ora in formato PDF deve essere scaricato e recuperato dagli operatori direttamente sul PUDM.
L'azienda che esporta
Cosa accade?
Con la nuova procedura di esportazione:
- Il DAE è nativo digitale e viene rilasciato in formato PDF. In qualità di documento elettronico ufficiale deve essere conservato a norma.
- Le procedure di esportazione sono completamente informatizzate e gestite attraverso il portale AIDA.
- È importante raccogliere tutta la documentazione entro i termini prescritti per dimostrare la non imponibilità dell’IVA sulla vendita.
Automazione gestione documenti doganali export
La risposta a bisogni, criticità e obiettivi concreti.
Bisogni
- Completezza della documentazione per dimostrare la non imponibilità della vendita
- Garantire la compliance e la conservazione a norma dei documenti informatici ripensando al processo di gestione dei documenti
- Ridurre l’effort umano delle azioni ripetitive
- Azzerare gli errori
Criticità
- Errore umano nei controlli ciclici e ripetitivi.
- Ricerca costante dei codici MRN per la riconciliazione con i DAE
- Probelmi di performance con il portale ADM
- Abbondanza di FTE per azioni a basso valore
Obiettivi
- Eliminare le azioni ripetitive automatizzando il recupero delle informazioni.
- Eliminare gli errori di ricerca e di inserimento manuale di informazioni nel portale ADM.
- Verifica della completezza della documentazione doganale e dei dati presenti sui documenti scaricati.
- Azzerare l'effort umano.
Automazione gestione documenti doganali export
L'obiettivo della soluzione è quello di permettere alle aziende di recepire in modo rapido ed efficiente il cambio di procedura imposto da ADM
ll servizio prevede l'utilizzo di un'automazione robotica per l'accesso al portale ADM e di una soluzione Web Service per il download dei documenti richiesti (recupero dei codici MRN e DAE).
Successivamente il bot va ad alimentare una lavorazione standard di archiviazione digitale.
I documenti vengono lavorati con metadatazione standard e successivamente pubblicati sulla piattaforma DMS Requiro o su risorsa dell'azienda.
La dashboard di controllo dedicata consente di verificare lo stato di lavorazione e la riconciliazione dei documenti per permettere di comprovare il regime di non imponibilità della transazione entro i termini prescritti dalla legge.
Contestualmente i documenti doganali vengono riversati nel sistema di conservazione a norma garantendo la disponibilità necessaria in ambito IVA, accise e in compliance con la normativa AgID.
Automazione gestione documenti doganali di esportazione
Il processo.
Accesso su portale dell'Agenzia delle Dogane e Monopoli
Recupero codice MRN
Ricerca e download del DAE
Archiviazione digitale e associazione delle fatture
+
Conservazione a norma
4
Pubblicazione su portale Requiro Cloud o su risorsa del cliente da definire
5
Dashboard di controllo dedicata
6
Automazione gestione documenti doganali export
I risultati
Rispetto della normativa
0% errori - 0% lavoro manuale
100% documenti necessari alla esenzione IVA
Disponibilità e completezza dei documenti
Tecnologie
Dashboard di controllo dedicata
Una visione completa dello stato di lavorazione sulla totalità dei documenti.
Con l’applicazione di Business Intelligence, Qlik Sense integrata in Requiro Cloud, possiamo creare viste dedicate al monitoraggio e alla veloce supervisione dei documenti doganali sia di importazione che di esportazione. In particolare si vanno ad evidenziare gli storici documentali e le anomalie, come le pratiche incomplete, permettendo una reattività maggiore dell’azienda ed evitando problematiche IVA o sanzioni causate da sviste tipiche di una gestione manuale e ripetitiva.
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