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Versione del 19 febbraio 2024

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare del trattamento è Archiva S.r.l., con sede in Via Spagna 24, Villafranca di Verona, 37069 (VR), P.IVA 03237470236, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (raggiungibile anche da email ordinaria), centralino: +39 045 288 0000. Il servizio è erogato in collaborazione con HubSpot Ireland Ltd, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland, (VAT. IE9849471F).

Finalità del trattamento, basi giuridiche e conservazione dei dati 

La Newsletter (il “servizio”) di Archiva S.r.l. è pubblicata sul sito Internet istituzionale e distribuita via e-mail , in automatico e gratuitamente, a quanti fanno richiesta per aderire al servizio tramite la compilazione dello specifico modulo di “iscrizione”. I dati personali forniti saranno utilizzati, dopo esplicita richiesta di adesione al servizio da parte dell’interessato, con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo o fino a quando non intervenga una successiva richiesta di cancellazione dal servizio o revoca del consenso.

Il conferimento dei dati personali (indirizzo e-mail) per la finalità descritta è facoltativo e impiegato esclusivamente per informarLa circa le attività istituzionali, formative, divulgative e riguardati lo sviluppo imprenditoriale di Archiva. La base giuridica di tale trattamento è riconducibile al consenso dell’interessato (ART. 6.1.A GDPR).

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di Archiva o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento ex art. 28 Regolamento UE 2016/679 (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito web aziendale) il cui elenco completo potrà essere richiesto al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica certificata, raggiungibile anche da e-mail ordinaria: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Archiva S.r.l., su base volontaria, ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato a mezzo e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Di seguito a titolo esemplificativo e non esaustivo vengono riportate ipotesi al verificarsi delle quali il DPO può essere contattato e/o è opportuno che venga contattato:

  • nel caso in cui si voglia esercitare un diritto riconosciuto dal Regolamento Europeo;
  • nel caso in cui si voglia contestare il rigetto di una istanza di esercizio di un diritto o si ritenga che la risposta non sia stata soddisfacente o non sia sopraggiunta nei tempi indicati;
  • nel caso in cui si ritenga di aver subito una violazione dei propri dati personali durante il trattamento eseguito dal Titolare o dal Responsabile del trattamento;
  • nel caso in cui si ritenga che l’informativa sottoposta all’interessato non sia sufficientemente chiara e trasparente;
  • nel caso in cui si ritenga necessario ricevere chiarimenti o approfondimenti circa il trattamento eseguito sui propri dati personali (finalità, base giuridica di riferimento, tempi di conservazione, modalità di esecuzione del trattamento etc.);
  • nel caso in cui sia necessario ricevere informazioni per poter presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Diritti dell’interessato

L’interessato avrà diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, avrà diritto, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento, nonché di ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano. Inoltre, l’interessato potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso per i trattamenti che si fondano su tale base giuridica senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento, basato sul consenso, eseguito prima della revoca.

Infine, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nel caso in cui ritenga che non siano stati rispettai i propri diritti, in violazione dei principi del GDPR secondo le modalità ad esempio indicate sul sito internet del Garante, accessibile al sito internet www.garanteprivacy.it

L’esercizio dei suddetti diritti potrà essere azionato mediante la compilazione dell’apposito form rinvenibile sul sito web www.archivagroup.com o tramite comunicazione inviata all’indirizzo pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (raggiungibile anche da e-mail ordinaria).

Cancellazione del servizio

Per non ricevere più la newsletter, fare clic sul link “Cancellazione dal servizio” presente in basso all’interno di ogni newsletter ricevuta sulla propria posta elettronica. In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..