• Aree di intervento
    • Aree di intervento
    • Finance, Administration & ControllingIl futuro della gestione aziendale
    • HR & People ManagementLe persone al centro
    • Legal & ComplianceMitigare il rischio e favorire il business
    • Procurement & Stakeholder ManangementLa transizione digitale degli acquisti


  • Soluzioni
    • Aree Tematiche
    • Conservazione a norma
      Garantire la compliance normativa e la validità probatoria del documento informatico nell'era digitale
    • Fatturazione Elettronica Internazionale
      Gestire correttamente le operazioni di acquisto e vendita fuori dal proprio paese
    • Fatturazione Elettronica in Polonia
      Obbligo in arrivo da febbraio 2026
    • Fatturazione Elettronica in Belgio
      Da gennaio 2026 obbligo di fatturazione elettronica 
    • Dogane Import
      Automazione della gestione dei documenti doganali import
    • Dogane Export
      Automazione della gestione dei documenti export
    • Gestione dei documenti di tracciabilità dei rifiuti
      Digitalizzare e semplificare la gestione dei rifiuti
    • Cessioni Intracomunitarie di beni
      Prove, scadenze e responsabilità 
    • Richieste di Acquisto
      Ottimizzare il processo di approvvigionamento per il successo organizzativo
    • Approvazione Fatture Fornitori
      Un processo digitale
    • Gestione DDT attive
      Ottimizzazione dei processi amministrativi e logistici
    • NIS 2
      Gestione della sicurezza informatica nelle aziende
    • Il valore legale dei documenti del personale nell'era digitale
      Ridurre i rischi e innovare la gestione delle informazioni per tutto il ciclo di vita del dipendente
    • Portale Fornitori
      Digitalizzazione dei processi e centralizzazione della gestione dei fornitori
    • Vedi tutte
  • Tecnologie
    • Requiro
    • Scopri Requiro
    • Requiro Rise
      Una piattaforma, tutti i tuoi processi
    • Requiro Next2
      Gestisci le relazioni con
      gli stakeholder
    • Requiro Drive
      Carica i documenti in modo veloce e pratico
    • Vedi tutte
    • Checker
    • Scopri Checker
      La suite cloud per Audit, Quality e HSE Management
    • App Integrate in Requiro
    • e-MUD
      Gestione dei rifiuti industriali
    • Qlik
      La piattaforma di BI integrata in Requiro
    • Mondo SAP
    • Integrazioni SAP
    • CFO Connector Receivables
      Ciclo attivo di fatturazione
    • CFO Connector Payables
      Ciclo passivo di fatturazione
    • Tools for eDocument
      Estendi le funzionalità di SAP eDocument
  • Servizi
    • I nostri servizi
    • Gestione documentaleOltre 30 anni di esperienza 
    • Conservazione a normaGarantire il valore legale del documento informatico
    • Archiviazione digitaleDal documento all'informazione, dall'informazione al dato
    • Fatturazione elettronicaI tuoi processi di business in Italia, Europa e nel mondo
    •  
    • Integrazioni SAPIl meglio dei servizi Archiva integrati nel tuo ERP SAP
  • Consulenza
    • Maxwell
    • La nostra idea di consulenzaAccompagnarvi nella transizione digitale
    • Consulenza GRCGovernance, Risk and Compliance
    • PMO for Digital TransitionTrasformazione o transizione?
    • PMO for International e-invoiceAbilitiamo il tuo business nel mondo
    • Area Compliance
    • Linee Guida AgID
      Consulenza nel recepimento delle linee guida AGID e supporti al Responsabile della Conservazione c/o il Titolare
    • Data Protection
      Un Privacy Team che orchestra le necessità di business dell’azienda in compliance con la normativa europea
  • Archiva
    • Chi Siamo
    • Noi
    • La nostra proposta di valore
    • Diventa partner
    • Sicurezza e privacy
    • Responsabilità sociale
    • Utilità
    • Contatti e uffici
    • Customer Care
    • Blog
    • Eventi e Webinar
    • Approfondimenti
    • Press e News
    • FAQ
  • Lavora con noi
  • Cerca
  • Contattaci

Cerca

Cerca

  • Aree di intervento
    • Finance Administration & Controlling
    • HR & People Management
    • Legal & Compliance
    • Procurement & Stakeholder Management
  • Soluzioni
    • Aree tematiche
      • Richieste di Acquisto
      • Firma Elettronica
      • Contract Management
      • DPO on demand
      • DPO as a service
      • Approvazione Fatture Fornitori
      • Privacy Manager as a service
      • Automazione controlli tra cassetto fiscale e ERP
      • Carbon Border Adjustment Mechanism CBAM
      • Fatturazione Elettronica in Germania
      • Intelligenza Artificiale applicata al Recruiting
      • Conservazione a norma
      • Fatturazione Elettronica Internazionale
      • PEC
      • Dogane import
      • Dogane Export
      • Gestione dei documenti di tracciabilità dei rifiuti
      • Note spese
      • Gestione DDT attive
      • NIS 2
      • Il Portale Fornitori
      • Il valore legale dei documenti del personale nell'era digitale
      • Cessioni intracomunitarie di beni
      • Fatturazione Elettronica in Belgio
      • Fatturazione Elettronica in Polonia
      • Fatturazione Elettronica in Croazia
      • Tutte
  • Tecnologie
    • Requiro
    • La suite Requiro
      • Requiro DOCS
      • Requiro CONTROL
      • Requiro EXCHANGE
      • Requiro SIGN
      • Requiro CREDIT
      • Requiro PEC +
      • Requiro RISE
      • Requiro MYDOCS
      • Requiro User Management
      • Requiro Contacts
      • Requiro Next2
      • Requiro DRIVE
      • Tutte
    • APP Integrate in Requiro
      • e-MUD
      • Qlik
    • Checker
    • Mondo SAP
      • Integrazioni SAP
      • CFO Connector Receivable
      • CFO Connector Payable
      • Tools for eDocument
  • Servizi
    • Gestione documentale
    • Conservazione a norma
    • Fatturazione elettronica
    • Archiviazione digitale
    • Integrazioni SAP
  • Consulenza
    • Aziende
      • Maxwell
      • Consulenza G.R.C.
      • PMO for Digital Transition
      • PMO for International e-invoice
    • Specializzazioni
      • Linee Guida AgID
      • Data Protection
  • Archiva
    • Noi
    • La nostra proposta di valore
    • Diventa partner
    • Sicurezza e privacy
    • Responsabilità sociale
    • Contatti e uffici
    • Customer care
    • Eventi e Webinar
    • Approfondimenti
    • Press e News
    • FAQ
  • Lavora con noi
  • Cerca
  • Contattaci
  • Rendere affidabile ed efficiente la gestione dei contratti
contract management
Soluzioni

Contract Management

Un approccio a 360° per aggiungere valore all'ufficio acquisti

Applichiamo consulenza, soluzioni e tecnologie in ciascuna fase del ciclo di vita di un contratto per  risolvere le difficoltà di gestione che possono sorgere quotidianamente assicurando al contempo la conformità normativa dell’intero processo. 

L'integrità del contratto va preservata sin dalla fase di creazione e fino alla sua conservazione. Infatti, il focus è da porre sull'intero processo di gestione contrattuale che include: la generazione, la condivisione, l'approvazione e la firma del documento. Inserirlo in un processo definito all'interno di un sistema tracciato è il modo corretto per farlo.

La tua gestione dei contratti è efficiente?

Scarica l'e-book

Cosa chiedono i nostri clienti

Consulenza

  • Risk Assessment sui quadri normativi di riferimento.
  • Reingenierizzazione dei processi.
  • Consulenza su tecnologie digitali a supporto delle attività di procurement.
  • ESG e sostenibilità.

Scopri la nostra proposta

Servizi

  • Disponibilità e ricercabilità dei documenti contrattuali (dematerializzazione, archiviazione, metadatazione).
  • Soluzioni di firma elettronica.
  • Soluzioni di invio comunicazioni mezzo PEC.
  • Validità legale dei documenti (Conservazione a norma). 

Scopri la nostra proposta

Tecnologie

  • Soluzioni di Contract Manangement.
  • BPM con workflow strutturati e template preconfigurati.
  • Interazione tra i dipartimenti aziendali e soggetti esterni.
  • Automazione di processo con RPA.
  • Reporting e Analytics

Scopri la nostra proposta

Consulenza

  • Risk Assessment sui quadri normativi di riferimento.
  • Reingenierizzazione dei processi.
  • Consulenza su tecnologie digitali a supporto delle attività di procurement.
  • ESG e sostenibilità.
Scopri la nostra proposta

Servizi

  • Disponibilità e ricercabilità dei documenti contrattuali (dematerializzazione, archiviazione, metadatazione).
  • Soluzioni di firma elettronica.
  • Soluzioni di invio comunicazioni mezzo PEC.
  • Validità legale dei documenti (Conservazione a norma).  
Scopri la nostra proposta

Tecnologie

  • Soluzioni di Contract Manangement.
  • BPM con workflow strutturati e template preconfigurati.
  • Interazione tra i dipartimenti aziendali e soggetti esterni.
  • Automazione di processo con RPA.
  • Reporting e Analytics
Scopri la nostra proposta

Vuoi efficientare le gestione dei contratti?

Guarda il webinar

Consulenza

Integrità del contratto, massima efficienza, validità probatoria e sicurezza: elementi fondamentali da considerare. 

Per garantire l’integrità di un contratto è essenziale certificare che il documento iniziale sia lo stesso rispetto a quello finale, sottoscritto da ambo le parti, e messo in conservazione. 
Proprio focalizzandosi sulla compliance con le Linee Guida di AgID, il team di esperti Archiva ha costruito una proposta capace di offrire soluzioni per governare l’intero processo di gestione dei contratti.    

Servizi

Eliminare carta, firme autografe e fogli excel dalla gestione dei processi. 

Puoi efficientare i processi del tuo ufficio acquisti gestendo in modo snello e compliant alla normativa tutte le attività del contract management, dalla creazione alla gestione e conservazione dei contratti.
Riuscirai a: 

  • Digitalizzare i documenti che per vari motivi nascono e rimangono “su carta”.
  • Metadatare i tuoi documenti per poter ricongiungere, cercare e visualizzare all’interno del database completo di tutti i contratti digitali.
  • Firmare i contratti in modo sicuro.
  • Veicolare i contratti in modo veloce e sicuro internamente ed esternamente all'organizzazione.

Come ottenere la massima efficienza nella gestione dei contratti?

Contattaci
requiro rise

Migliora la gestione dei contratti

Scarica la nostra soluzione

Tecnologie

Da limitazioni ad opportunità grazie a soluzioni tecnologiche  

Quando parliamo di tecnologia parliamo di soluzioni di Contract Management che efficientano il processo di gestione della “pratica contrattuale”.  

Potrai utilizzare strumenti per gestire in maniera flessibile e personalizzata i vari processi di condivisione e approvazione dei documenti, sia tra i dipartimenti interni, sia con gli utenti esterni all’azienda, inclusi i fornitori. L’intero processo viene quindi tracciato in un sistema, dalle comunicazioni tra gli utenti al versioning dei documenti. 

La soluzione Archiva copre end to end l’intero processo di gestione dei Contratti, in piena compliance con la normativa Agid. 

L'ufficio acquisti è pronto per eliminare la complessità nella gestione dei processi?

Compila il form per richiedere maggiori informazioni sulla gestione dei contratti.

Archiva S.r.l. a socio unico
Sede legale e operativa:
Via Spagna, 24
37069 Villafranca di Verona, Verona 

CF / Partita IVA R.I. di VR: 03237470236
Cap. Soc. i.v.: € 500.000
Numero REA: 319751
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Termini e condizioni sull'uso del sito web

Informativa Protezione Dati

Cookie Policy

Sicurezza e privacy

Condizioni generali di fornitura

Whistleblowing 

Noi

Lavora con noi

Diventa Partner

Contatti

Customer Care

Reception centralizzata per il gruppo:
+39 045 288 00 00
Fax: +39 045 288 00 01
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Scelta lingua:

  • Ita
  • Eng