Mitigare il rischio e favorire il business
La digitalizzazione coinvolge anche l’area Legal & Compliance dell'azienda che vedono, al loro interno, modernizzare ed evolversi le figure del Legal Counsel e del Compliance Manager.
Per l’area Legal la trasformazione del ruolo può già delinearsi in alcuni aspetti di rilievo:
- Da un giurista di impresa formatosi nella libera professione ad un Legal Counsel inserito in azienda e, soprattutto, nei processi interni.
- Da un ruolo di consulenza spot ad un ruolo trasversale che lo inserisce dentro a processi ampi e con numerosi stakeholders.
- Da un ruolo di tecnico con un perimetro limitato ad una risorsa in grado di aiutare il management aziendale a prendere decisioni consapevoli, sulla base di un bilanciamento costi/benefici.
- Dal solo contributo “legale” al contributo in ambito di “compliance”, con uno sguardo più alto sull’azienda e con un focus al legal risk assessment.
Compliance che sempre più guarda anche ai quadri normativi internazionali, come le numerose ISO, che abilitano non solo qualità e sicurezza, ma si configurano come vere e proprie leve di business che possono inserire l’organizzazione in ambiti commerciali prima preclusi. Anche le aziende inserite in catene di forniture con attori internazionali, come le aziende multinazionali, vedranno sempre più crescere la richiesta di “conformità” da parte dei clienti.
Tecnologie digitali a supporto della strategia
In questo senso la tecnologia digitale può abilitare il cambiamento, ma non sostituire la strategia che ha bisogno di obiettivi chiari, misurabili e condivisi. L’innovazione tecnologica anche in questo ambito necessità di una forte sinergia tra il personale aziendale, che conosce processi e obiettivi, e i partner che guidano la transizione digitale, i quali a loro volta non potranno essere solo detentori di un sapere tecnico ma conoscere profondamente i meccanismi dell’area Legal & Compliance.
La nostra missione
La practies Legal & Compliance di Archiva Group offre quindi consulenza in ambito digitale, servizi a supporto e tecnologie abilitanti per affiancare tutte quelle aziende che hanno compreso quanto il “legale aziendale” non sia colui che risolve problemi giuridici, ma un vero e proprio manager che utilizza le sue competenze specifiche per ridurre gli ambiti di rischio, favorire il business anche abilitando nuovi percorsi di compliance.
“Affianchiamo i professionisti dell’area Legal & Compliance con l’obiettivo primario di liberare tempo a valore garantendo al contempo la massima compliance di processo, tecnologia e flusso informativo.”
Approfondimenti
DPO. Quali aziende hanno l’obbligo?
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Come sappiamo non tutte le aziende hanno l’obbligo di nominare un DPO, ciò non significa tuttavia che tali aziende non possano incorrere nelle sanzioni e nei danni reputazionali che una scorretta postura, rispetto alla norma europea, possono causare.
La nomina del DPO è quindi sempre consigliata.
L’articolo 37 del GDPR, precisa chi deve nominare il DPO: tutte le aziende del settore pubblico (ad eccezione delle autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni) e le aziende del settore privato...
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Casi studio
Per una User Experience senza inconvenienti: la digitalizzazione dei moduli privacy
Ridurre i costi, i tempi, gli errori, la carta ed essere compliance alla normativa è possibile
L’obiettivo dell’intervento è stato la digitalizzazione del processo di raccolta dei moduli di privacy dei clienti finali, inclusi i consensi e la firma elettronica, mediante la realizzazione di un’applicazione su piattaforma Android che permetterà di apporre una FEA ai documenti di consenso Privacy.
Benefici:
- Ottimizzare i flussi delle attività migliorandone i processi interni e condivisi con i clienti.
- Offrire ai clienti una User Experience più semplice e al tempo stesso più qualificata.
- Ridurre i costi derivati dalla gestione cartacea dei documenti (spazio e stampa).
- Ridurre gli errori di gestione delle informazioni documento.
- Ridurre il tempo di indisponibilità dei documenti.