Polonia: obbligo di fatturazione elettronica in arrivo dal 2026
La Polonia introdurrà l'obbligo di fatturazione elettronica in modo graduale:
- 1° Febbraio 2026: Obbligo per le imprese con un fatturato annuo superiore a 200 milioni di PLN (circa 47 milioni di euro).
- 1° Aprile 2026: Obbligo esteso a tutte le altre imprese soggette a IVA.
- 1° Gennaio 2027: Termine del periodo transitorio; da questa data, il regime sarà pienamente operativo per tutti.
L'obbligo riguarda tutte le imprese con sede legale o stabile organizzazione in Polonia, incluse le filiali estere. Saranno obbligate a emettere fatture elettroniche per le transazioni B2B e B2G. Le transazioni B2C rimarranno escluse dall'obbligo, almeno nella fase iniziale.
Obbligatorietà
B2B: a partire dal 1° Febbraio 2026 obbligo per le imprese con un fatturato annuo superiore a 200 milioni di PLN. Obbligo graduale con scadenze fino al 2027.
B2G: dal 2019 tutte le Pubbliche Amministrazioni polacche devono poter ricevere e gestire le Fatture Elettroniche.
Sistema KSeF
Le fatture elettroniche dovranno essere emesse e ricevute tramite il Krajowy System e-Faktur (KSeF), il sistema nazionale di fatturazione elettronica polacco. Il formato richiesto sarà lo XML FA(3). Il sistema garantirà l'autenticità e l'integrità delle fatture, oltre a semplificare i processi contabili e fiscali.
Fino al 31 dicembre 2026, sarà previsto un periodo transitorio durante il quale non verranno applicate sanzioni per eventuali inadempimenti legati all'emissione tramite KSeF. Dal 1° gennaio 2027, il regime sarà pienamente operativo e le sanzioni per la mancata conformità saranno applicate.
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