Archiva è alla ricerca di una figura di Sales Support & Facility Assistant per supportare l’area Sales e l’Azienda nelle attività di segreteria commerciale e nella gestione della sede di Milano. La persona sarà un punto di riferimento per l’ufficio, garantendo il corretto funzionamento degli spazi e contribuendo al supporto operativo delle attività commerciali.
Business Development
Indeterminato
Via Privata Gadames 57, Milano
Il ruolo
Sales Support
- Supportare il team commerciale nella predisposizione di offerte e documentazione commerciale.
- Sviluppare opportunità su un portafoglio di clienti, attraverso attività di contatto telefonico e follow-up commerciale.
- Fornire supporto operativo nella gestione di contratti, documentazione per gare e attività di back office commerciale.
- Contribuire all’aggiornamento di dati e informazioni commerciali nei sistemi aziendali.
- Supportare la documentazione e l’aggiornamento di procedure operative legate ai processi commerciali e contrattuali.
Facility
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e professionale.
- Collaborare alla pianificazione di meeting, eventi interni e visite presso la sede di Milano.
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni, logistica, documentazione).
- Supervisionare e gestire gli spazi aziendali, assicurando ordine, accoglienza e rifornimento degli ambienti (es. materiali, food & beverage, forniture).
- Coordinare i fornitori della sede (pulizie, manutenzione, servizi), fungendo da punto di contatto operativo.
- Essere il riferimento interno per i colleghi presenti in ufficio per esigenze organizzative e logistiche.
Chi stiamo cercando
- 1-3 anni di esperienza in ruoli di segreteria, office management o sales support
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, CRM preferenziale)
- Proattività, flessibilità e capacità di gestire attività diverse in autonomia
- Spiccate capacità organizzative e forte orientamento agli obiettivi
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Disponibilità a saltuarie trasferte presso la sede centrale di Villafranca di Verona
La nostra proposta
- Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento annuale gratuito in palestra
- Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura
Inquadramento e retribuzione
- CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
- RAL/range indicativo: €25.000-€30.000
La collocazione all’interno della fascia avviene sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il sistema aziendale, tra cui:
- esperienza nel ruolo e nel settore;
- livello di responsabilità della posizione;
- competenze tecniche e manageriali;
- coerenza con il sistema di inquadramento interno.
Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!
Il processo di selezione è condotto secondo criteri oggettivi, trasparenti e neutrali rispetto al genere e ad altri fattori non rilevanti ai fini della posizione.
La selezione è effettuata nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche ed è aperta a persone di qualsiasi genere, età, orientamento, origine, credo o condizione. Il presente annuncio è stato ideato secondo principi di equità, diversità, inclusione e nel rispetto della Direttiva UE 2023/970 e decreto legislativo 7 maggio 2026, num. 96.
Data di pubblicazione annuncio: 21/05/2026