Mitric è alla ricerca di una figura di Executive Management & Operations Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato come punto di riferimento operativo, organizzativo e di coordinamento trasversale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e operativo nella gestione quotidiana delle attività aziendali e nel coordinamento di processi interni, progetti e iniziative di governance, raccoglierà informazioni dai diversi team aziendali e le trasformerà in supporto concreto al management. Fungerà da riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e gestirà le relazioni con la capogruppo Archiva.
Il ruolo richiede una visione d’insieme del business e dell’organizzazione, elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità.
Direzione
Determinato
Mitric
Viale Vittorio Veneto 8/E, Gallarate (VA)
Il ruolo
- Supportare l’Amministratore Delegato nella gestione e nel coordinamento delle attività operative e organizzative aziendali.
- Monitorare l’avanzamento di iniziative, progetti e obiettivi aziendali interfacciandosi con i diversi referenti interni.
- Supportare la governance dei processi aziendali, contribuendo all’organizzazione e all’ottimizzazione dei flussi interni.
- Estrarre, organizzare e analizzare dati aziendali e commerciali attraverso strumenti di reporting e BI (es. Qlik).
- Predisporre report, dashboard, presentazioni e materiali di sintesi per il management.
- Supportare la gestione di iniziative e attività legate ai temi ESG e alla sostenibilità aziendale.
- Facilitare il coordinamento tra management e team operativi, garantendo allineamento sulle priorità e follow-up delle attività.
- Supportare l’organizzazione di meeting, SAL, momenti di confronto interni e raccolta avanzamenti.
- Gestire attività trasversali di supporto organizzativo e operativo a favore della Direzione.
La nostra proposta
- Contratto a tempo determinato in sostituzione per congedo straordinario (termine 31/12/2026)
- Flessibilità oraria e ticket restaurant
- Accesso a contenuti e-learning
- Ambiente giovane e collaborativo
- Onboarding dedicato
Chi stiamo cercando
- Diploma e/o Laurea in discipline economiche-tecniche
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di assistenza executive, project coordination, operations support o ruoli organizzativi trasversali
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e approccio proattivo al lavoro
- Flessibilità operativa e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi a priorità in continuo cambiamento
- Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e/o strumenti di gestione dati integrati e analytics/BI (es. Qlik)
Inquadramento e retribuzione
- CCNL Applicato: Terziario Confcommercio
- RAL/range indicativo: €30.000-€40.000
La collocazione all’interno della fascia avviene sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il sistema aziendale, tra cui:
- esperienza nel ruolo e nel settore;
- livello di responsabilità della posizione;
- competenze tecniche e manageriali;
- coerenza con il sistema di inquadramento interno.
Chi siamo
Mitric, parte di Archiva Group, è specializzata nello sviluppo di soluzioni software per Audit, Quality e HSE Management. Con il prodotto Checker, Mitric offre una suite cloud, mobile-first, in grado di semplificare e potenziare le attività legate ad audit interni ed esterni, ai processi di gestione della qualità e della prevenzione dei rischi.
Per conoscere di più visita il nostro sito: https://www.mitric.com/ e https://www.archivagroup.com/it/tecnologie/checker
Il processo di selezione è condotto secondo criteri oggettivi, trasparenti e neutrali rispetto al genere e ad altri fattori non rilevanti ai fini della posizione.
La selezione è effettuata nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche ed è aperta a persone di qualsiasi genere, età, orientamento, origine, credo o condizione. Il presente annuncio è stato ideato secondo principi di equità, diversità, inclusione e nel rispetto della Direttiva UE 2023/970 e decreto legislativo 7 maggio 2026, num. 96.
Data di pubblicazione annuncio: 03/06/2026