Archiva Group è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione & Eventi Aziendali da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e contribuendo alla gestione efficace delle attività direzionali e strategiche del Gruppo. Sarà inoltre riferimento per le risorse di front-office e collaborerà con il team Marketing nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, sia online che in presenza.
La posizione richiede elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.
Direzione
Sostituzione maternità – Tempo pieno
Il ruolo
- Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e amministrative.
- Gestione proattiva dell’agenda del CEO, pianificazione degli appuntamenti e risoluzione di eventuali conflitti di calendario.
- Preparazione di documentazione, presentazioni e/o report a supporto di meeting e riunioni di alto livello.
- Coordinamento di necessità operative del CEO nel rispetto delle priorità e della riservatezza, garantendo elevato livello di affidabilità ed efficienza organizzativa.
- Gestione delle comunicazioni per conto del CEO, interfacciandosi con funzioni interne e referenti esterni e fungendo da punto di contatto tra dirigenti e clienti interni/esterni.
- Coordinamento operativo delle attività di reception e front-office, con presidio dei processi di accoglienza, attenzione alla qualità del servizio offerto e garanzia di un’immagine aziendale coerente e professionale.
- Organizzazione e coordinamento logistico di riunioni interne ed esterne (Top Management, clienti, stakeholder) e di eventi (programmi, allestimenti, accoglienza ospiti, materiali promozionali).
- Gestione operativa di eventi aziendali online e on-site, assicurando il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte (Marketing, Direzione, fornitori esterni), il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi, nonché il monitoraggio delle attività pre e post evento.
- Pianificazione e supervisione in tutte le fasi dell’evento, dalla selezione dei fornitori al supporto nelle attività di comunicazione e alla gestione di agenda e contenuti.
- Cura delle relazioni con clienti e stakeholder in ogni momento, garantendo professionalità e attenzione costante.
Chi stiamo cercando
- Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative
- Solida esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione e nel supporto a ruoli C-level, preferibilmente in contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e approccio proattivo al lavoro
- Flessibilità operativa e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi a priorità in continuo cambiamento
- Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e/o strumenti di gestione dati integrati e analytics
La nostra proposta
- Contratto a tempo determinato di sostituzione maternità
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona
- Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura
Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!
La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.