Di cosa parliamo
La gestione dei viaggi e delle trasferte è un processo ad alto consumo di tempo complicato dalla necessità di una meticolosa raccolta della documentazione necessaria a comprovare le spese sostenute (fatture, pdf, scontrini fiscali).
Nella maggior parte dei casi la gestione di questi processi:
- coinvolge più reparti aziendali (HR, Finance, ecc.)
- comporta notevoli sprechi di tempo incidendo sulla produttività aziendale
- se non governati possono compromettere il recupero IVA sulle spese di trasferta
La componente esperienziale del trasfertista va considerata!
È necessario razionalizzare le attività di backoffice del trasfertista, spesso vissute come una scocciatura, che in alcuni casi possono portare a mancati rimborsi, o incomprensioni, che minano il rapporto tra collaboratore e azienda.
Ogni azienda può fare la differenza e decidere ora di affrontare il cambiamento necessario per trasformare l'inefficienza in valore.
Agenda
Benvenuto
a cura di Frida Mura, Head of HR Solutions di Archiva Group
Gestione dei viaggi, dei pagamenti e delle spese aziendali. Migliorare la Travel & Expences per l’utente con Captio
a cura di Francesco Campana, Sales Director Expences di Emburse Captio
L’importanza della detraibilità dell’IVA: fisco e amministrazione
a cura di Alessandro Mastromatteo, Avvocato dello Studio Santacroce & Partners
Requiro: la suite di applicazioni in cloud per la gestione dei tuoi processi
a cura di Emanuele Rocchetta, Business Development Manager di Archiva Group
Domande & Risposte
Obiettivi
Ottenere la completa digitalizzazione dei processi e la dematerializzazione dei documenti.
Semplificare la governance grazie all'integrazione di workflow collaborativi e approvativi
Riconciliare le fatture con le spese identificate per garantire il recupero IVA.
Garantire la compliance delle infrastrutture con le normative in vigore.
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