Di cosa parleremo
Nel quotidiano, i business partner si scambiano un’enorme quantità di documenti in ingresso: non solo documenti elettronici, ma anche molti documenti analogici che continuano a essere parte integrante dei processi operativi.
Il webinar presenta DDM for SAP Applications, la suite nata per automatizzare i flussi documentali in SAP, oggi ulteriormente potenziata grazie a SAP Business AI per gestire in modo ancora più evoluto i processi di acquisizione documentale.
Verranno presentati alcuni casi reali che mostrano in azione DDM for SAP Applications e SAP Business AI, evidenziando come questi strumenti consentano di acquisire e interpretare documenti eterogenei, sia analogici sia digitali, trasformandoli in elementi attivi del processo SAP. Questo approccio permette di ottenere vantaggi concreti:
- automatizzare attività ripetitive e registrazioni operative, riducendo tempi ed errori;
- integrare i documenti nei processi SAP in modo nativo, rendendoli parte attiva del flusso gestionale;
- valorizzare il contenuto documentale a fini transazionali, superando la semplice archiviazione.
Il webinar illustrerà tre casi concreti di automazione dei processi di incoming:
- acquisizione degli Ordini di Acquisto e creazione automatica degli Ordini di Vendita;
- acquisizione dei DDT tramite scanner certificato Archiva e registrazione automatica del documento logistico (Inbound Delivery / Entrata Merce);
- acquisizione di fatture estere e registrazione con Invoice Automation, con strumenti di supporto per la riconciliazione assistita.
Obiettivi
Scoprire come evolvere l’incoming documentale con DDM & SAP Business AI
Approfondire come DDM, grazie al potenziamento con SAP Business AI, consenta di automatizzare la gestione dei documenti in ingresso trasformandoli in elementi attivi del processo SAP.
Valorizzare il documento come parte integrante del processo SAP
Comprendere come superare la semplice archiviazione documentale, rendendo i documenti oggetti vivi, collegati ai processi e in grado di abilitare automazioni e registrazioni.
Individuare casi concreti di automazione applicabili da subito
Analizzare tre scenari pratici - ordini, documenti logistici e fatture estere - per capire come ridurre effort operativo, aumentare l’efficienza e migliorare la qualità dei processi.
Relatori
Moreno Ferri
Head of SAP Practice & International e-Invoicing · Archiva Group
Andrea Papalia
CSO · DDM an Archiva Group Company
Vincenzo Santoro
Sales & SAP Alliance Manager · DDM an Archiva Group Company
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