Informativa protezione dati
Esercizio dei diritti dell’interessato

Versione del 19 febbraio 2024 - MOD.INF.ESE.24-01

Introduzione

Archiva S.r.l. con la presente La informa circa il trattamento dei suoi dati personali eseguito per istruire richieste di esercizio dei diritti avanzate attraverso il sito web www.archivagroup.com.(di seguito, “sito”).

Archiva S.r.l. con sede legale in via Spagna 24, 37069, Villafranca di Verona (VR) assume la veste di Titolare del trattamento. 

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali dell’interessato saranno trattati:

1. per finalità connesse all’istruzione della richiesta di esercizio dei diritti formulata dall’interessato;
   Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (ART.6.1.C GDPR).
2. per far valere e/o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale, giudiziaria, gestione del contenzioso, transazioni, arbitrati;
   Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (ART. 6.1.F GDPR).

Natura e modalità del trattamento

Ogni attività di trattamento dei Dati Personali sarà svolta nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679, dei provvedimenti del Codice Privacy, D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018 e/o successive integrazioni, ed improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti e le libertà fondamentali.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate. Pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'oggettiva impossibilità per il Titolare di istruire e condurre regolarmente l’attività concernente la richiesta esercitata dall’interessato. I dati personali saranno trattati in forma elettronica ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità.

I Dati Personali saranno trattati presso la sede legale e operativa di Villafranca di Verona del Titolare del trattamento e/o nei luoghi in cui si trovano gli eventuali Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Regolamento (UE) 2016/679 e non verranno traferiti in Paesi Extra UE.

Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali

I dati personali forniti dall’Interessato potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento, per attività connesse all’istruzione della richiesta di esercizio dei diritti, e degli eventuali Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Regolamento (UE) 2016/679 che, operando sotto la diretta autorità̀ del Titolare, tratteranno dati e riceveranno al riguardo adeguate istruzioni. 

Si informa che i dati personali potranno essere comunicati nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, ai soggetti essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie e il cui elenco completo potrà essere richiesto al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica certificata, raggiungibile anche da e-mail ordinaria:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

Durata del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali trattati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate al punto 1 e 2 della sezione “Finalità del trattamento e basi giuridiche”, salvaguardando il diritto alla difesa del Titolare.  Al termine dell’istruttoria, i dati personali dell’Interessato verranno conservati in un registro appositamente dedicato alle richieste di esercizio dei diritti. Decorsi i termini di 10 anni dalla chiusura dell’istruttoria, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, nel rispetto delle procedure tecniche di cancellazione e backup.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Archiva S.r.l., su base volontaria, ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato a mezzo e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Di seguito a titolo esemplificativo e non esaustivo vengono riportate ipotesi al verificarsi delle quali il DPO può essere contattato e/o è opportuno che venga contattato:

• nel caso in cui si voglia esercitare un diritto riconosciuto dal Regolamento Europeo;
• nel caso in cui si voglia contestare il rigetto di una istanza di esercizio di un diritto o si ritenga che la risposta non sia stata soddisfacente o non sia sopraggiunta nei tempi indicati;
• nel caso in cui si ritenga di aver subito una violazione dei propri dati personali durante il trattamento eseguito dal Titolare o dal Responsabile del trattamento;
• nel caso in cui si ritenga che l’informativa sottoposta all’interessato non sia sufficientemente chiara e trasparente;
• nel caso in cui si ritenga necessario ricevere chiarimenti o approfondimenti circa il trattamento eseguito sui propri dati personali (finalità, base giuridica di riferimento, tempi di conservazione, modalità di esecuzione del trattamento etc.);
• nel caso in cui sia necessario ricevere informazioni per poter presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Diritti dell'interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR il cui dettato normativo integralmente si richiama.

L’interessato avrà diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, avrà diritto, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento, nonché di ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano. Inoltre, l’interessato potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso per i trattamenti che si fondano su tale base giuridica senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento, basato sul consenso, eseguito prima della revoca. 

Infine, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti, in violazione dei principi del GDPR secondo le modalità ad esempio indicate sul sito internet del Garante, accessibile al sito internet www.garanteprivacy.it

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti dei Titolari del trattamento ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR il cui dettato normativo integralmente si richiama.

Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti in conformità alle disposizioni normative nazionali ed europee nonché in virtù di scelte operative effettuate dal Titolare del trattamento.

Salvo quanto diversamente specificato, la presente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento trattatati.