La nota spese è un documento che deve essere compilato riportando le spese sostenute per l’attività lavorativa, includendo:
- Riferimenti aziendali: ragione sociale ed indirizzo dell’attività a cui viene richiesto il rimborso.
- Dati anagrafici del lavoratore: nome, cognome e tipo di collaborazione svolta.
- Data e luogo: periodo (da-a) e città della trasferta.
- Natura-entità della spesa: elenco di tutti i costi sostenuti per vitto, alloggio e spostamenti.
Quando si produce il documento è obbligatorio allegare scontrini e ricevute che giustifichino la richiesta, se invece sussistono dei costi non documentabili è necessario aggiungere un’autodichiarazione.