Integrazione SAP
SAP è la soluzione ERP più diffusa in Italia, scelta da oltre 7000 aziende italiane per la gestione dei dati e dei processi aziendali.
Requiro abbraccia la filosofia di SAP e la rilancia a un nuovo livello, integrando nativamente tutti i servizi di Requiro Cloud e unendo il meglio dei due mondi in un unico centro di controllo all’interno del sistema gestionale.
L’integrazione garantisce l’adattamento dei processi finance alle esigenze del dipartimento, alla compliance normativa e alla sicurezza dei dati trattati.
Per seguirti in ogni tuo progetto di integrazione, Archiva Group ha dedicato un intero team di esperti certificati SAP, per offrirti i più elevati standard di servizio e competenza.
Perché integrare i servizi di archiviazione digitale
e fatturazione elettronica con SAP?
Riduzione dei costi
relativi al processo di gestione documentale.
Riduzione del tempo
necessario alla consultazione dei documenti, alle attività di registrazione, riconciliazione e correzione di eventuali errori.
Compliance normativa
grazie alla completa integrazione con le altre fasi del processo di conservazione digitale dei documenti.
Maggior produttività
dovuta all’utilizzo di un’unica piattaforma.
Minor complessità
nella gestione delle attività e conseguente riduzione degli errori.
Fatturazione elettronica
Un unico punto di controllo sul processo di fatturazione elettronica.
Il servizio di fatturazione elettronica fornito da Requiro si integra perfettamente all’interno di SAP e velocizza tutte le attività di creazione, invio e ricezione delle fatture elettroniche realizzando un unico punto di controllo su tutto il processo di fatturazione, sia attiva che passiva, dalla nascita alla conservazione del documento.
Grazie al nostro team di esperti possiamo integrare questo servizio
direttamente nell’ambiente SAP garantendoti:
Riduzione delle attività
time consuming per i tuoi collaboratori.
Riduzione del 65%
dei tempi di lavorazione delle fatture, riconciliazione e correzione errori.
Riduzione della complessità
operativa e del rischio di errore.
Eliminazione di sanzioni
amministrative e fiscali grazie al pieno rispetto della normativa.
Eliminazione dei costi
di spedizione e condivisione dei documenti.
Archiviazione digitale
Da carta a digitale e da digitale a dato utile, riducendo il cartaceo e valorizzando le scansioni nel ciclo passivo.
Dematerializzare elimina gli sprechi, aumenta il valore delle informazioni, semplifica le ricerche e snellisce il lavoro. Non c’è alcun motivo per restare attaccati alla carta, se non per il minimo indispensabile previsto dalla normativa.
L’archiviazione digitale di Requiro è il complemento perfetto per SAP: i dati vengono raccolti direttamente dal documento, registrati e messi a disposizione direttamente sul sistema.
I tuoi collaboratori potranno lavorare i documenti direttamente nel business workplace di SAP dove troveranno organizzati tutti i documenti da registrare organizzati sotto forma di item su cui eseguire operazioni guidate da un workflow progettato per rispondere alle esigenze specifiche della tua azienda.
Quali vantaggi porta l’integrazione del servizio di dematerializzazione
del ciclo passivo con SAP?
Disponibilità immediata
e velocità di consultazione dei documenti direttamente in SAP.
Riduzione dei tempi
necessari al completamento del processo di registrazione contabile.
Outsourcing del ruolo
di produttore del pacchetto di versamento.
Annullamento dei costi
di gestione documentale.
Miglior controllo
sul processo di pagamento.
Snellire i processi amministrativi
Archiviare digitalmente i documenti presenti in azienda snellisce le attività dell’intero ufficio amministrativo.
Integrare l’archiviazione digitale all’interno di SAP e predisporne la conservazione a Norma significa eliminare un altro livello di criticità e avvicinarsi a un flusso di lavoro sempre più snello a prova d’errore.
Il tuo ufficio amministrativo ridurrà il tempo necessario alla lavorazione dei documenti del ciclo attivo e passivo grazie all’indicizzazione e alla facilità di consultazione degli stessi direttamente da SAP, riducendo allo stesso tempo il rischio di errori e perdita di informazioni grazie all’univocità dei documenti nei sistemi ERP e di conservazione.
Continua
Un processo che ha il potenziale di:
- Aumentare la produttività.
- Ridurre il costo di gestione dei documenti.
- Garantire la compliance normativa.
- Ridurre i tempi di ricerca dei documenti archiviati.
- Annullare il rischio di perdita di informazioni e di interruzione del servizio.
Certificazioni CFO Connector
Registrazione automatica delle fatture.
CFO Connector è lo strumento certificato SAP di Requiro per trasformare completamente il processo di registrazione delle fatture che garantisce una garanzia di totale compatibilità e funzionamento con l’ERP più famoso al mondo.
Il motore OCR interno legge le fatture cartacee, i pdf e i documenti correlati, ne estrae le informazioni e le importa nativamente in formato XML SdI e/o UBL-Peppol all’interno di SAP, dove potranno essere ricercate in base ai dati indicizzati o inviate direttamente ai sistemi di interscambio italiani ed europei.
Il workflow approvativo multilivello di CFO Connector tiene conto dei diversi ruoli attivi nel processo e permette di aggiungere nuove regole, differenziando i tool per utente approvatore e utente amministrazione al fine di evitare inutili passaggi o richieste non necessarie. Il team amministrativo potrà così pre-contabilizzare e contabilizzare le fatture che non necessitano dell'approvazione del richiedente.
L’utilizzo di CFO Connector ti permette di:
Ridurre il tempo di lavorazione
delle fatture anticipando la contabilizzazione di quelle che non necessitano di approvazione.
Migliorare la collaborazione
tra i reparti coinvolti.
Migliorare l’attività di lettura
delle anagrafiche grazie all’accesso al dato aggiornato e all’azzeramento degli errori dovuti ad uno scambio errato di informazioni.
Evitare la perdita
di documenti.
Aumentare la velocità
nell’acquisizione dei dati grazie al costante allineamento informativo tra SAP e Requiro Cloud.
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Se sei interessato all'Integrazione SAP lasciaci i tuoi dati, sarai ricontattato quanto prima da un nostro consulente.