Tutti i dati necessari per la registrazione automatica o semi-automatica, direttamente in SAP
CFO Connector Payable è la soluzione certificata SAP di Archiva Group per l’integrazione in SAP dei servizi di fatturazione elettronica passiva e di dematerializzazione del ciclo passivo di Archiva.
Il framework importa nativamente nel tuo ERP SAP le fatture fornitori in formato XML SdI, UBL PEPPOL o fatture cartacee, recepite da Archiva prima e senza che entrino nella tua azienda.
La soluzione si compone di un workflow approvativo multilivello pensato per diversi attori coinvolti nel processo, con differenti esperienze utente, attraverso il quale è possibile ottimizzare i tempi ed evitare approvazioni non necessarie.
Con CFO Connector Payable puoi:
Registrare automaticamente o semi-automaticamente i documenti in SAP.
Personalizzare i metadati di ricerca.
Riconciliare automaticamente le fatture fornitori con gli ordini.
Configurare e gestire workflow approvativi multilivello.
Conservare nativamente a norma i documenti passivi.
Un unico centro di controllo dei tuoi documenti del ciclo passivo
Grazie a CFO Connector Payable la registrazione delle fatture fornitori avviene in modo automatico o semi-automatico direttamente in SAP.
I documenti passivi vengono recepiti da Archiva Group che procederà alla loro dematerializzazione e metadatazione: l’utente può personalizzare e gestire i metadati da estrarre e indicizzare che saranno poi resi visibili direttamente in SAP.
CFO Connector Payable assicura la riconciliazione automatica delle fatture fornitori con gli ordini di acquisto; i documenti recepiti e lavorati sono monitorati all’interno del gestionale tramite un’icona semaforica che indica lo stato di lavorazione della fattura.
Archiva Group estende le funzionalità di SAP integrando nativamente la conservazione a norma dei documenti che sono resi disponibili per la visualizzazione direttamente in SAP.
Un workflow approvativo per i diversi attori coinvolti nel processo
La soluzione si compone di un workflow approvativo multilivello pensato per diversi attori coinvolti nel processo, con differenti esperienze utente, attraverso il quale è possibile ottimizzare i tempi ed evitare passaggi non necessari.
Gli esperti del reparto Contabilità Fornitori possono richiedere l’approvazione alla registrazione e/o al pagamento della fattura ad altri utenti (che hanno anch’essi accesso a SAP).
Possono stabilire regole e limiti, per esempio, per reparto o per ammontare di spesa avendo piena visibilità e controllo del processo.
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