Fatturazione Elettronica
in Danimarca

Danimarca: obbligo di fatturazione con scadenze differenziate fino al 2026

Sebbene la Danimarca sia stata una delle pioniere nell’adozione dell’e-fattura, obbligatoria già dal 2005 per le fatture B2G verso la Pubblica Amministrazione, attualmente non esiste un obbligo generalizzato di fatturazione elettronica B2B per legge.
Tuttavia, secondo il Governo danese, entro il 2026 l’uso dello standard europeo EN16931 di fatturazione elettronica sarà esteso a tutti gli operatori economici e a tutte le istituzioni pubbliche.

Un importante sviluppo normativo è l’introduzione della legge danese sulla contabilità (Bogføringsloven) – legge n. 700 del 24 maggio 2022, approvata il 19 maggio 2022 – che punta a una completa digitalizzazione della tenuta dei registri contabili.

Questa legge, pur non imponendo direttamente la fatturazione elettronica in ogni transazione tra privati, obbliga però tutte le imprese danesi ad adottare sistemi di contabilità digitale, capaci di gestire nativamente le fatture elettroniche.
In pratica, i software contabili aziendali dovranno essere in grado di emettere, ricevere e conservare e-fatture secondo gli standard previsti e di connettersi alle infrastrutture di interscambio come “NemHandel” e la rete PEPPOL.
L’obbligo di adozione di sistemi di contabilità digitale viene attuato in modo scaglionato, con adeguamento in corso già per le imprese di maggiori dimensioni, seguite dalle PMI entro il 2026.

Obbligatorietà

B2B: entro il 2026 l'uso della fatturazione elettronica sarà esteso a tutti gli operatori economici.
L’obbligo di adozione di sistemi di contabilità digitale viene attuato in modo scaglionato, con adeguamento in corso già per le imprese di maggiori dimensioni, seguite dalle PMI entro il 2026.

B2G: dal 2005 obbligo fatturazione elettronica B2G verso la Pubblica Amministrazione.

Formati

Esistono due formati accettati per le fatture elettroniche: lo standard Peppol e l'OIOUBL danese.

Dal punto di vista tecnico, la Danimarca utilizza uno standard basato sul linguaggio UBL (Universal Business Language), nella variante locale nota come OIOUBL (OIO = Offentlig Information Online).
L’OIOUBL è il formato nazionale XML sviluppato e mantenuto dall’Autorità danese per le imprese e rappresenta l’implementazione locale della norma europea.
A partire dal 2011 questo è il formato obbligatorio per tutte le e-fatture inviate alla PA danese, e contiene sezioni strutturate per ogni informazione.