La travel policy aziendale è sempre necessaria e include tutte le specifiche che guidano la gestione dei costi dei viaggi aziendali e indica con precisione quali sono i costi a carico dell’azienda e quali invece sono i costi che non prevedono un rimborso. Questo documento è specifico per ogni azienda ed in continua evoluzione in base alle esigenze.
La travel policy deve includere alcune informazioni importanti quali:
- Politica sul rimborso chilometrico.
- Politica sulle norme: tetto massimo per i pasti e per l’alloggio.
- Politica di gestione degli scontrini.
- Politica sui viaggi internazionali.