Entra a far parte del nostro team Facility!
Archiva S.r.l. offre un'opportunità unica per una figura di Receptionist, inserita in un coinvolgente percorso di stage retribuito della durata di sei mesi presso la nostra sede di Villafranca di Verona. Sarai affiancata da un tutor aziendale esperto, acquisendo competenze chiave per la gestione della Reception aziendale.
Facility Management
Responsabilità:
- Gestione efficiente del centralino e smistamento delle chiamate ai vari reparti.
- Accoglienza professionale di clienti, fornitori e ospiti.
- Organizzazione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita.
- Coordinamento e supporto nelle trasferte, con la gestione logistica correlata.
- Assistenza nell'organizzazione di eventi, meeting aziendali e viaggi di lavoro.
- Prenotazioni e gestione delle sale riunioni.
- Coordinamento delle agende dei dirigenti.
- Archiviazione accurata delle informazioni per ospiti e visitatori.
- Attività di Data Entry per garantire una documentazione precisa.
La nostra offerta
- Stage retribuito della durata di 6 mesi con rimborso mensile.
- Piano formativo continuativo per il tuo sviluppo professionale.
- Orario flessibile con turni giornalieri.
- Ambiente di lavoro giovane, dinamico e inclusivo.
- Welcome kit e piano di onboarding personalizzato per un ingresso senza problemi.
Requisiti essenziali
- Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti.
- Eccellente conoscenza della lingua inglese.
- Abilità avanzate nell'uso degli strumenti informatici, in particolare Excel.
- Affidabilità e massima riservatezza.
- Capacità relazionali di alto livello e predisposizione al contatto con il pubblico.
Dai il via alla tua carriera professionale con Archiva S.r.l. Invia il tuo CV e lettera di presentazione tramite il nostro sito e in caso il tuo profilo sia in linea, verrai ricontattata dal nostro ufficio HR. Siamo entusiasti di accoglierti nel nostro team!
La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.