La nota spese è un documento cartaceo o digitale utilizzato dai dipendenti di un’azienda per notificare le spese sostenute in ambito lavorativo. Di solito sono gestite dal reparto amministrativo, che definisce il formato, la metodologia, le regole e le informazioni necessarie per giustificare e gestire adeguatamente le spese durante le trasferte lavorative.
La nota spese deve essere compilata da tutti i lavoratori che si spostano dalla propria città di residenza per necessità lavorative.