Indice degli argomenti Quali sono i documenti che obbligatoriamente devono essere conservati a norma? Quali sono le sanzioni previste in caso di corretta tenuta ma ritardata conservazione? Se ho più conservatori per diversi tipi di documento, devo gestire singoli manuali per ogni servizio? Per gruppi aziendali è necessario produrre un Manuale per ciascuna azienda, oppure può essere redatto un manuale di gruppo? Come va firmato il manuale di conservazione? Ogni quanto va aggiornato il Manuale di conservazione? La figura nominata Responsabile della Conservazione deve risultare su qualche documento? È punibile giuridicamente? La nomina del Responsabile della Conservazione deve essere fatta in CdA, con nomina notarile o con quale forma giuridica? Una singola entità legale può nominare 2 o più Responsabili della Conservazione (ad esempio un responsabile per i documenti "paghe" ed un altro responsabile per gli altri documenti)? Tra i compiti assegnati al RdC è previsto il "generare i pacchetti di versamento ed i pacchetti di distribuzione, sottoscrivendoli con firma digitale, secondo le modalità previste nel manuale di conservazione". Che cosa si intende? Chi tra i C-level, in base alla vostra esperienza, ci consigliate di nominare Responsabile della Conservazione, CFO o CIO? C’è differenza tra il responsabile della conservazione ed il responsabile del servizio di conservazione? Il Responsabile della Conservazione “esterno” può avere accesso alle informazioni contenute nei documenti inviati in conservazione, e cioè averne la leggibilità? Quali sono le principali ragioni per esternalizzare la funzione di RdC?