Requiro DOCS
Le migliori performance di ricerca documenti.
Requiro Docs, l'App che diventa il fulcro della ricerca documentale all’interno della piattaforma Requiro Cloud.
Ricerca documenti.
Il cuore di Requiro Docs
L’area dedicata alla ricerca dei documenti archiviati e conservati.
Azienda o gruppo di aziende?
Requiro Docs permette di visualizzare i documenti delle singole aziende o di un intero gruppo e selezionare viste specifiche a seconda delle necessità.
Continua
Potrai accordare diversi permessi di visualizzazione ai tuoi collaboratori, sia dal punto di vista delle società che delle classi documentali, limitando l’accesso a documenti sensibili esclusivamente al personale abilitato.
Personalizza le tue ricerche
La ricerca su Requiro Docs è semplice, intuitiva e ritagliata sulla tua organizzazione amministrativa.
Continua
I nostri tecnici possono estrarre dai tuoi documenti i dati di indicizzazione che desideri e creare filtri personalizzati, pensati per rispondere esattamente alle vostre esigenze.
Potrai accordare diversi permessi di visualizzazione ai tuoi collaboratori, sia dal punto di vista delle società che delle classi documentali, limitando l’accesso a e documenti sensibili esclusivamente al personale abilitato.
Visualizzazione dei documenti
Stampa, scarica o visualizza l’anteprima senza dover aprire il documento. Ti basta selezionare il file.
Aggiungi le tue note
Inserisci note personali al documento, visualizzabili da tutto il tuo team.
Collegamenti
Hai necessità di lavorare su documenti che condividono alcuni dati? Requiro Docs ti permette di correlare documenti e altre classi documentali attraverso un metadato specifico e richiamarli senza eseguire lunghe ricerche.
Allegati e arricchimento documenti
Allega qualsiasi tipo di documento aggiuntivo con un semplice clic.
Esibizione a norma
Individua subito i documenti già posti in conservazione a norma.
Gestione documenti
Puoi gestire i documenti in qualsiasi momento del loro ciclo di vita: modifica, sostituisci e cancella pagine dal file immagine dei tuoi documenti senza intervenire sui metadati, preservando la loro integrità e cercabilità nel tempo.
Una volta posto in conservazione a norma, Requiro Docs protegge il documento da qualsiasi intervento accidentale e non può più essere modificato.
Collabora
La funzione Collaboration ti permette di condividere i documenti con utenti Requiro selezionati del tuo gruppo, definendo il flusso informativo ideale per la tua squadra: gli operatori coinvolti riceveranno una mail e visualizzeranno i documenti che sono stati condivisi nella specifica sezione.
Condividi
Crea un URL temporaneo della durata di 24h per permettere a persone esterne alla tua organizzazione di visualizzare documenti specifici.
#Tagga
Aggiungi tag, per segnalare a tutti i tuoi collaboratori ulteriori informazioni sul documento o sul gruppo di documenti taggato.
Download
Requiro Docs supporta il download dei documenti nei seguenti formati: PDF, zip, csv, Excel.