Requiro Control
L’app che permette il pieno controllo sui processi di conservazione digitale a norma dei tuoi documenti.
Supporto al Responsabile della Conservazione
Aziendale nelle sue attività.
Monitoraggio dello stato
del Sistema di Conservazione.
Visualizzazione, gestione, confronto dei dati conservati
e verifica dello stato di lavorazione dei documenti.
Compliance normativa
e Data Protection.
4 ottimi motivi per avere Requiro Control
Al servizio del Responsabile della Conservazione
Requiro Control si compone di 3 moduli per garantire una governance completa dei processi di Conservazione digitale a norma:
Document Management
Preservation
Data Protection - RdC Assistant
Document Management
Un modulo per visualizzare, gestire e confrontare i dati conservati.
Avrai visibilità dei tipi e numeri dei documenti da mandare in conservazione, posti in conservazione e mancanti. Con la possibilità di fare un raffronto sullo storico dei documenti per anno per ogni tipologia documentale.
Preservation
Il modulo che permette di monitorare costantemente lo stato del Sistema di Conservazione, dando una vista selle principali numeriche da controllare.
Manuale della Conservazione
Il Responsabile della Conservazione può creare la bozza del Manuale della Conservazione del Titolare*, generando un documento word contenente i requisiti del processo di conservazione, le responsabilità ed i compiti del Responsabile della Conservazione e del Responsabile del Servizio di Conservazione, le loro modalità di interazione, di caricarlo firmato, e pronto per la conservazione.
*Per il principio di indipendenza sancito dalla normativa, Archiva Group non può validare per conto del Responsabile della Conservazione c/o il Titolare il Manuale prima del caricamento.
Pacchetti di Conservazione
In quest’area il Responsabile della Conservazione può vedere l’elenco di tutti i pacchetti di conservazione, ricercare per tipo documento/anno i pacchetti di conservazione e vederne i dettagli.
Report d'ispezione
Genera velocemente report completi di ispezione e caricali in app per dimostrare l’attività di controllo operata dal Responsabile della Conservazione, così come previsto dalla norma.
RdC Assistant: sicurezza, controllo e governance
L’assistente robotico sviluppato per supportare il Responsabile della Conservazione, presso il Titolare, nell’esercizio degli obblighi di controllo e governance del processo di Conservazione a norma.
Controllo e governance
Genera velocemente report completi di ispezione e caricali in app per dimostrare l’attività di controllo operata dal Responsabile della Conservazione, così come previsto dalla norma.
Automazione
Grazie alla Robotic Process Automation e all’Intelligenza artificiale le azioni di controllo ripetitivo vengono automatizzate garantendo precisione, continuità e aggiornamento costante senza alcun intervento umano.
Compliance normativa
Il bot dialoga con Requiro Control Dashboard e suggerisce i tempi in cui redigere o aggiornare la bozza del Manuale nel rispetto delle Linee Guida AgID.
Con Requiro puoi...
Creare, condividere, collaborare. approvare, firmare, inviare, conservare e ricercare da un unico punto di controllo.
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