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Ogni giorno aziende, uffici logistici e funzioni amministrative accedono a portali di trasportatori, spedizionieri e operatori logistici per recuperare documenti, verificare spedizioni e raccogliere evidenze necessarie ai processi aziendali.
Proof of Delivery, lettere di vettura, documentazione doganale, tracking e certificazioni rappresentano informazioni essenziali per la gestione operativa, amministrativa e documentale della supply chain.
La sfida non consiste semplicemente nel recuperare documenti, ma nel trasformare informazioni distribuite in un patrimonio informativo accessibile, governato e integrato.
Oltre il singolo portale
Una Proof of Delivery contiene un'informazione.
Una lettera di vettura contiene un'informazione.
Un tracking contiene un'informazione.
Un documento doganale contiene un'informazione.
Una certificazione contiene un'informazione.
Il valore nasce quando tutte queste informazioni vengono raccolte, organizzate e rese disponibili all'interno dei processi aziendali. Solo così è possibile accelerare verifiche e controlli, migliorare la tracciabilità delle spedizioni, supportare attività amministrative e garantire una disponibilità immediata delle evidenze necessarie per audit e compliance.
L'obiettivo non è consultare più portali. L'obiettivo è migliorare la capacità di governo delle informazioni logistiche.
La soluzione step by step
Raccogli documenti, evidenze e dati provenienti da portali logistici, corrieri e spedizionieri senza attività manuali ripetitive.
Ambiti applicativi
L'acquisizione automatica delle informazioni provenienti dai portali logistici può supportare numerosi processi operativi, documentali e amministrativi.
Un approccio integrato consente di migliorare efficienza, controllo e disponibilità delle evidenze lungo l'intera supply chain.
Raccolta e gestione automatizzata delle prove di consegna generate dagli operatori logistici.
Acquisizione, classificazione e disponibilità centralizzata della documentazione associata alle spedizioni.
Monitoraggio centralizzato delle informazioni operative relative ai trasporti.
Gestione delle evidenze necessarie a supporto delle spedizioni e delle operazioni internazionali.
Governance delle informazioni provenienti da DHL, UPS, FedEx e altri partner logistici.
Aggregazione automatica di documenti, dati ed evidenze all'interno di un unico contenitore informativo.
La tecnologia
La tecnologia
Robotic Process Automation
Le tecnologie Archiva consentono di acquisire automaticamente dati e documenti provenienti da portali logistici, corrieri e sistemi esterni, trasformandoli in informazioni immediatamente disponibili per i processi aziendali.
Le informazioni raccolte possono essere classificate, archiviate, integrate con i sistemi gestionali e utilizzate per alimentare workflow documentali, verifiche operative e attività amministrative.