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L’introduzione del RENTRI ha avviato un percorso di progressiva digitalizzazione degli adempimenti ambientali, coinvolgendo produttori, trasportatori, intermediari e impianti di destinazione nella gestione di registri, formulari e dichiarazioni in formato digitale.
Per le organizzazioni interessate, il tema non riguarda esclusivamente la conformità normativa, ma la capacità di gestire processi documentali strutturati, garantendo tracciabilità delle informazioni, correttezza dei dati e conservazione della documentazione nel tempo.
Il contesto normativo
Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) rappresenta il nuovo modello nazionale per la gestione digitale delle scritture ambientali e della documentazione associata alla movimentazione dei rifiuti.
Tra gli elementi principali del sistema rientrano: registro di carico e scarico, formulari digitali xFIR, trasmissione dei dati al RENTRI.
Tra gli elementi principali del sistema rientrano: dichiarazione annuale MUD, conservazione digitale della documentazione.
La progressiva sostituzione dei processi cartacei introduce nuove modalità operative e richiede un approccio strutturato alla gestione documentale.
Le principali sfide operative
Registri, formulari e dichiarazioni devono essere coerenti, aggiornati e facilmente accessibili durante tutto il ciclo di vita del rifiuto.
Approccio integrato
Archiva affianca le organizzazioni nella digitalizzazione dei processi documentali collegati alla gestione dei rifiuti e agli adempimenti previsti dal RENTRI.
L’approccio integra competenze documentali, conservazione digitale e tecnologie dedicate alla gestione delle informazioni.
Con l’obiettivo di supportare le attività operative e favorire la conformità normativa.
Le organizzazioni possono così affrontare in modo strutturato la gestione dei registri, dei formulari digitali, delle comunicazioni verso il RENTRI e della conservazione documentale, mantenendo il controllo sull’intero processo.
La tecnologia
La tecnologia
e-MUD. La soluzione dedicata alla gestione documentale dei rifiuti.
La piattaforma consente di gestire in modo integrato la documentazione e le informazioni associate alla tracciabilità dei rifiuti, supportando le organizzazioni nell’esecuzione delle attività previste dalla normativa e nell’integrazione con i servizi digitali del RENTRI.