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Ogni organizzazione opera all'interno di un ecosistema composto da regole, procedure, standard e requisiti normativi.
Sistemi di gestione, certificazioni, modelli organizzativi, procedure interne, controlli operativi e requisiti di compliance. Questi elementi definiscono il quadro di riferimento entro cui l'organizzazione deve operare.
Per questo motivo la sfida non consiste nel definire nuove procedure, ma nel comprendere se quelle esistenti vengono applicate in modo coerente e monitorato nel tempo.
Quando controlli ed evidenze diventano conoscenza
Un audit produce un'informazione.
Una verifica produce un'informazione.
Un controllo produce un'informazione.
Una non conformità produce un'informazione.
Un'azione correttiva produce un'informazione.
Il valore nasce quando tutte queste informazioni vengono raccolte, correlate e analizzate all'interno di un unico modello di governance.
Solo così è possibile comprendere il reale livello di conformità dell'organizzazione, monitorare l'efficacia dei controlli e individuare tempestivamente le aree che richiedono attenzione.
L'obiettivo non è eseguire più verifiche. L'obiettivo è governare meglio la conformità.
Dove si crea la complessità
Le attività di controllo coinvolgono spesso funzioni, responsabili e processi differenti.
Audit, verifiche, evidenze documentali e controlli operativi generano informazioni che rimangono frequentemente distribuite tra sistemi, documenti ed email.
La presenza di framework differenti aumenta ulteriormente la complessità di governo.
Normative, certificazioni, modelli organizzativi e policy interne generano requisiti diversi ma spesso correlati.
Senza una gestione strutturata diventa difficile mantenere una visione aggiornata dello stato di conformità, monitorare le azioni correttive e fornire a management, auditor e organismi di controllo informazioni affidabili e sempre disponibili.
I vantaggi della compliance intelligence
Definisci audit, verifiche e attività di monitoraggio attraverso workflow configurabili e strutturati.
Ambiti applicativi
La governance della compliance può essere applicata a numerosi framework normativi, organizzativi e gestionali che richiedono attività di controllo, monitoraggio e miglioramento continuo.
Un approccio integrato consente di aumentare trasparenza, controllo e capacità decisionale.
Supporto alle attività di audit, verifica e monitoraggio dei sistemi certificati.
Gestione dei controlli periodici e monitoraggio delle attività di conformità in materia di protezione dei dati.
Governance delle attività di controllo, dei flussi informativi e delle verifiche previste dal modello.
Pianificazione, esecuzione e monitoraggio delle attività di audit e verifica.
Gestione delle attività di controllo previste da regolamenti, policy e procedure interne.
Monitoraggio delle anomalie e gestione delle azioni correttive finalizzate al miglioramento continuo.
La tecnologia
La tecnologia
Checker Audit. Audit e controlli di processo.
Checker Audit abilita la gestione degli Audit negli ambiti di qualità di processo e HSE.
Un unico ambiente digitale per il controllo dei processi, l’adeguamento alle normative internazionali e agli standard di settore
Innalza i livelli di sicurezza e qualità, migliorare l’efficienza riducendo rischi e costi legati alle attività di controllo.