%20--%3e%3cdefs%3e%3cstyle%3e%20.st0%20{%20fill:%20%23181818;%20}%20%3c/style%3e%3c/defs%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M51.5,78.7c-32.5,0-37.9,5.4-37.9,14.5s5.4,10.8,13.6,10.8c14.5,0,24.4-9.9,24.4-19v-6.3ZM51.5,106.7c-1.8,2-3.9,3.7-6.1,5.1-5.5,3.4-11.8,5.1-18.3,4.9-16.3,0-27.1-10.8-27.1-24.4s10.8-26.2,51.5-26.2v-4.5c0-8.1-7-15.4-17.2-15.4s-14.3,4.5-16.3,11.7H3.7c2-13.6,12.7-24.4,30.7-24.4s30.7,12.8,30.7,28v54.3h-9.9l-3.6-9.1Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M83.2,34.4h9.9l3.6,9c1.8-1.9,3.8-3.6,6-4.9,5.2-3.4,11.3-5.2,17.5-5.1h1.8v13.6h-3.6c-12.8,0-21.7,8.8-21.7,22.6v46.1h-13.6V34.4Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M200.6,86.8c-3.8,16.4-17.2,29.8-35.2,29.8s-37.9-17.2-37.9-41.6,17-41.6,37.9-41.6,31.4,13.4,35.2,29.8h-13.6c-2.9-9-11-17.2-21.7-17.2s-24.4,11.6-24.4,28.9,11.8,28.9,24.4,28.9,18.8-8.1,21.7-17.2h13.6Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M214.2,1.9h13.6v42.5c1.7-2.1,3.7-3.9,6-5.4,5.2-3.5,11.3-5.4,17.5-5.4,17.2,0,31.7,14.5,31.7,35.2v47h-13.6v-47c0-13.6-9.2-22.6-19.9-22.6s-21.7,8.8-21.7,22.6v47h-13.6V1.9Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M300.9,34.5h13.6v81.3h-13.6V34.5ZM307.6,2.8c4.7,0,8.6,3.8,8.6,8.6s-3.8,8.6-8.6,8.6-8.6-3.8-8.6-8.6,3.8-8.6,8.6-8.6'/%3e%3c/g%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='323.5%2034.4%20338%2034.4%20362.3%2096.8%20386.8%2034.4%20401.2%2034.4%20368.7%20115.8%20356%20115.8%20323.5%2034.4'/%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M458.1,78.7c-32.5,0-38,5.4-38,14.5s5.4,10.8,13.6,10.8c14.5,0,24.4-9.9,24.4-19v-6.3ZM458.1,106.7c-1.8,2-3.9,3.7-6.1,5.1-5.5,3.4-11.8,5.1-18.2,4.9-16.3,0-27.1-10.8-27.1-24.4s10.9-26.2,51.5-26.2v-4.5c0-8.1-7.1-15.4-17.2-15.4s-14.3,4.5-16.3,11.7h-14.4c2-13.6,12.6-24.4,30.7-24.4s30.7,12.8,30.7,28v54.3h-9.9l-3.6-9.1Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M549.4,74.2c0-17.4-13.6-30.7-28-30.7s-28,13.4-28,30.7,13.6,30.7,28,30.7,28-13.4,28-30.7M497.9,122.1c3.6,9.2,10.8,16.3,25.3,16.3,13.6.3,25-10.5,25.3-24.1,0-.4,0-.8,0-1.2v-14.5h-.9c-1.9,2.7-4.2,5.1-6.7,7.2-5.5,4.6-12.4,7.2-19.5,7.2-19.7,0-36.2-17.2-36.2-38.8s16.4-38.9,36.2-38.9c7.2,0,14.1,2.6,19.5,7.2,2.5,2.1,4.7,4.5,6.7,7.2h.9l2.7-13.6h5.4v76.9c.4,18.1-14,33.1-32.2,33.4-.4,0-.8,0-1.3,0-19.6,0-30.9-10.8-34.3-24.4h9Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M577.4,36.2h5.4l2.7,11.8h.9c1.6-2.4,3.5-4.5,5.8-6.3,5.6-4.2,12.5-6.5,19.5-6.3h3.6v8.1h-4.5c-15.4,0-25.3,9.8-25.3,26.2v46.1h-8.1V36.2Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M658.9,43.5c-15.4,0-28.9,13.7-28.9,32.5s13.6,32.5,28.9,32.5,28.9-13.7,28.9-32.5-13.6-32.5-28.9-32.5M658.9,35.3c20.8,0,37.1,17.2,37.1,40.7s-16.3,40.7-37.1,40.7-37-17.2-37-40.7,16.3-40.7,37-40.7'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M711.3,36.2h8.1v47c0,14.5,10.8,25.4,24.4,25.4,13.6.3,25-10.5,25.3-24.1,0-.4,0-.8,0-1.2v-47h8.1v79.5h-5.4l-2.7-11.7h-.9c-1.7,2.4-3.7,4.5-6,6.3-4.2,3.4-10.1,6.3-19.3,6.3-18.1,0-31.7-13.7-31.7-33.4v-47Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M863.2,75.9c0-18.8-13.6-32.5-28.9-32.5s-29,13.9-29,32.6,13.6,32.5,28.9,32.5,28.9-13.7,28.9-32.5h0ZM798.1,36.2h5.4l2.7,13.6h.9c6.1-9,16.3-14.4,27.1-14.5,20.8,0,37,17.2,37,40.7s-16.3,40.7-37,40.7c-7.4,0-14.7-2.5-20.4-7.2-2.6-2-4.8-4.5-6.7-7.2h-.9v42.5h-8.2V36.2Z'/%3e%3c/g%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='869%202.6%20861.8%202.6%20861.8%200%20879.2%200%20879.2%202.6%20872%202.6%20872%2023.7%20869%2023.7%20869%202.6'/%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='881.8%200%20884.3%200%20893.1%2019%20902%200%20904.4%200%20904.4%2023.7%20901.4%2023.7%20901.4%207.7%20894.1%2023.7%20892.2%2023.7%20884.9%207.7%20884.9%2023.7%20881.8%2023.7%20881.8%200'/%3e%3c/svg%3e)
L'ingresso di una nuova persona in azienda coinvolge attività, documenti e responsabilità distribuite tra HR, manager, IT, amministrazione e altre funzioni aziendali.
Coordinare ogni fase del processo, dalla raccolta delle informazioni alla predisposizione della documentazione, fino all'attivazione degli strumenti di lavoro, è fondamentale per garantire un inserimento rapido ed efficace.
Quando queste attività vengono gestite manualmente, aumentano ritardi, inefficienze e attività a basso valore aggiunto.
Dal candidato al collaboratore
Dopo la scelta del candidato si attivano una serie di attività che devono essere coordinate e monitorate in modo efficace: richieste di inserimento, approvazioni interne, raccolta delle informazioni necessarie all'assunzione, predisposizione della documentazione contrattuale e attivazione dei servizi aziendali.
L'obiettivo non è semplicemente completare un'assunzione.
È accompagnare la persona lungo tutte le fasi che la portano a diventare parte integrante dell'organizzazione, garantendo continuità tra recruiting, onboarding amministrativo, attivazione degli strumenti di lavoro, formazione iniziale e induction.
Un processo strutturato migliora sia l'efficienza operativa sia l'esperienza vissuta dal nuovo assunto fin dai primi giorni.
Dove si crea la complessità
L'inserimento di una nuova persona coinvolge stakeholder differenti che spesso operano con strumenti e modalità non coordinate.
Email, telefonate, file condivisi e verifiche manuali rendono difficile il controllo delle attività e aumentano il rischio di errori, ritardi e mancate comunicazioni tra le diverse funzioni coinvolte.
Comprendere in ogni momento quali attività siano state completate e quali risultino ancora aperte richiede continui controlli e solleciti.
La presenza di più sedi, business unit o società differenti rende inoltre più complesso garantire percorsi coerenti, standardizzati e facilmente replicabili all'interno dell'organizzazione.
Ambiti applicativi
Recruiting, onboarding e induction coinvolgono attività differenti che devono essere coordinate, monitorate e documentate lungo tutto il percorso di ingresso della persona in azienda.
Un approccio strutturato consente di migliorare controllo, velocità di esecuzione e qualità dell'esperienza offerta ai candidati e ai neoassunti.
Gestione delle richieste di inserimento, approvazioni e percorsi di selezione.
Coordinamento delle attività e delle interazioni con i candidati durante il processo di recruiting.
Gestione delle attività preparatorie e coordinamento delle attività necessarie all'avvio del rapporto di lavoro.
Attivazione di strumenti, account, dispositivi, badge e servizi aziendali.
Pianificazione e monitoraggio delle attività di inserimento, formazione iniziale e gestione delle attività assegnate ai diversi stakeholder.
Visibilità sullo stato di avanzamento delle attività e misurazione delle performance del processo.
La tecnologia
La tecnologia
Requiro Rise. Workflow digitali.
Con Requiro Rise l'intero processo di onboarding viene gestito all'interno di un unico workflow digitale.
Ogni attività viene assegnata automaticamente alle persone coinvolte, i documenti vengono generati in modo dinamico, le firme elettroniche sono integrate nel processo e ogni fase rimane completamente tracciata fino al completamento dell'inserimento della nuova risorsa.