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Le funzioni HR gestiscono quotidianamente una grande quantità di documentazione proveniente da candidati, dipendenti, consulenti e soggetti esterni.
Curriculum vitae, documenti d'identità, certificazioni, attestati, contratti, modulistica amministrativa e documentazione di onboarding rappresentano una fonte continua di informazioni che devono essere raccolte, verificate e rese disponibili ai processi aziendali.
La sfida non consiste nel digitalizzare i documenti, ma nel trasformare automaticamente le informazioni che contengono in dati immediatamente utilizzabili all'interno dei processi HR.
Quando il documento diventa una fonte di dati
Digitalizzare un documento significa trasformarlo in un file.
Automatizzare un processo significa rendere immediatamente disponibili le informazioni che quel documento contiene, eliminando attività manuali di lettura, trascrizione e classificazione.
Le tecnologie di AI Data Extraction consentono di identificare automaticamente la tipologia documentale, estrarre informazioni rilevanti, classificare i contenuti e alimentare sistemi e workflow aziendali.
Il documento non rappresenta più il punto di arrivo del processo, ma il punto di partenza per attivare attività, verifiche e processi digitali.
Dove si crea la complessità
Curriculum, certificazioni, documenti di identità e modulistica amministrativa possono presentare formati, layout e strutture differenti.
La raccolta e la gestione di queste informazioni richiedono spesso attività manuali che aumentano il rischio di errori e rallentano processi come recruiting, onboarding e gestione documentale del personale.
La classificazione dei documenti, l'inserimento dei dati nei sistemi HR e l'alimentazione degli archivi documentali richiedono tempo e competenze operative.
Con l'aumento dei volumi documentali cresce inevitabilmente anche il carico di lavoro, rendendo più difficile mantenere efficienza, qualità e rapidità di esecuzione.
La soluzione step by step
Raccogli documenti provenienti da candidati, dipendenti e soggetti esterni attraverso canali digitali integrati.
Ambiti applicativi
L'automazione intelligente dei documenti HR può supportare numerosi processi che richiedono acquisizione, classificazione e gestione strutturata delle informazioni.
Estrazione automatica delle informazioni dai curriculum vitae e dai documenti dei candidati.
Raccolta e acquisizione delle informazioni necessarie all'avvio del rapporto di lavoro.
Classificazione automatica dei documenti e acquisizione dei dati rilevanti.
Gestione strutturata della documentazione relativa a competenze, qualifiche e formazione.
Alimentazione automatica degli archivi documentali HR e aggiornamento delle informazioni associate alla persona.
Acquisizione massiva, classificazione e organizzazione dei documenti ricorrenti.
La tecnologia
La tecnologia
AI Data Extraction. Acquisire, comprendere e valorizzare le informazioni contenute nei documenti HR.
Le tecnologie di AI Data Extraction di Archiva consentono di riconoscere documenti, estrarre dati, classificare contenuti e alimentare automaticamente processi e sistemi aziendali.
Attraverso modelli configurabili e adattabili ai diversi contesti organizzativi, è possibile trasformare documenti non strutturati o semi-strutturati in informazioni immediatamente utilizzabili, riducendo attività manuali e migliorando la qualità del dato.