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Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo previsto dal D.Lgs. 231/2001 rappresenta uno degli strumenti più importanti per la prevenzione dei rischi aziendali.
Negli anni molte organizzazioni hanno investito nella costruzione dei propri modelli, nella mappatura dei processi sensibili e nella definizione dei protocolli di controllo, creando un patrimonio di procedure, regole e responsabilità a supporto della compliance.
Un Modello 231 genera valore soltanto quando i controlli previsti vengono eseguiti, monitorati e documentati nel tempo. Per questo motivo la governance operativa del sistema dei controlli rappresenta oggi uno degli aspetti più critici per le organizzazioni.
Quando il Modello 231 diventa azione
Molte iniziative 231 si concentrano sulla produzione e sull'aggiornamento della documentazione.
Mappature dei rischi, procedure, protocolli, flussi informativi, verbali e report rappresentano elementi fondamentali del sistema di controllo, ma la documentazione da sola non garantisce che il modello sia realmente efficace.
Per garantire l'efficacia del Modello 231 è necessario verificare che i controlli vengano effettivamente eseguiti, che le anomalie siano gestite correttamente e che le evidenze siano disponibili quando richiesto.
È questo passaggio che consente di trasformare un modello teorico in un sistema di controllo realmente operativo, misurabile e monitorabile nel tempo.
Centralizzare tutte le evidenze
Archiva supporta l'operatività e la governance dei Modelli 231 con soluzioni digitali per controlli, verifiche, audit, segnalazioni e azioni correttive.
Le evidenze raccolte durante le attività vengono centralizzate e rese disponibili ai soggetti coinvolti nel sistema di controllo.
L'approccio permette di migliorare tracciabilità, trasparenza e capacità di monitoraggio, semplificando la produzione delle informazioni necessarie a supportare le attività dell'Organismo di Vigilanza, degli altri organi di controllo e di direzione.
La flessibilità delle moderne piattaforme cloud coprono tutti gli aspetti che permettono un ottimale governo dei modelli 231.
BI e Intelligence centralizzata a supporto di OdV, CdA, direzione e management aziendale.
Centralizzazione e disponibilità immediata delle evidenze.
Piena visibilità delle attività pianificate, eseguite e monitorate nel perimetro di controllo previste dal modello organizzativo.
Gestione delle attività di audit e delle verifiche previste dal sistema dei controlli.
Raccolta, classificazione e gestione delle anomalie rilevate durante le attività operative.
Monitoraggio degli interventi di rimedio e verifica della loro efficacia nel tempo.
La tecnologia
La tecnologia
Checker. Risk, Compliance & Quality Intelligence
Un'ecosistema cloud based e mobile-first per l'analisi del rischio e la gestione di audit, controlli, ispezioni e azioni di miglioramento, che trasforma dati ed evidenze distribuite in un'unica vista integrata di rischio, compliance e qualità.
Checker consente di migliorare tracciabilità, trasparenza e capacità di monitoraggio, semplificando la produzione delle informazioni e delle evidenze necessarie alle attività di OdV, CdA, direzione e management aziendale.