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In Belgio, dal 1° gennaio 2026 tutte le imprese registrate ai fini IVA dovranno emettere fatture elettroniche strutturate per le operazioni B2B domestiche.
Il modello belga non prevede un portale unico centralizzato, ma si basa sulla rete Peppol e sugli Access Point certificati, permettendo lo scambio sicuro e standardizzato delle fatture tra i sistemi software di clienti e fornitori.
Per le aziende, l’adeguamento richiede di rivedere processi di fatturazione, integrazione ERP, ricezione, trasmissione, archiviazione e conservazione, superando l’utilizzo del semplice PDF via e-mail.
Pubblicazione in Gazzetta Ufficiale della legge che introduce l’obbligo di fatturazione elettronica B2B in Belgio.
Emissione obbligatoria della fatturazione elettronica B2G per i contratti pubblici rientranti nel perimetro previsto.
Obbligo di fatturazione elettronica B2B strutturata per tutte le imprese belghe registrate ai fini IVA.
Obblighi e formati
Obblighi
L’obbligo riguarda le operazioni B2B domestiche tra soggetti IVA stabiliti in Belgio. Dal 2026, l’invio di una semplice fattura PDF via e-mail non sarà più considerato valido per queste operazioni.
Le operazioni B2C restano fuori dal perimetro dell’obbligo: le imprese che operano con consumatori finali potranno continuare a utilizzare fatture cartacee o PDF.
Per il B2G, tutti gli enti governativi belgi sono tenuti a ricevere ed elaborare fatture elettroniche conformi allo standard europeo. Dal 1° marzo 2024, la fatturazione elettronica è obbligatoria per i contratti pubblici interessati.
Formati
La fattura elettronica obbligatoria dovrà essere strutturata, leggibile dai sistemi e conforme agli standard europei EN 16931-1 e CEN/TS 16931-2.
In assenza di accordi specifici tra le parti, il formato standard sarà Peppol BIS 3.0, basato su XML UBL 2.1. Formati alternativi potranno essere utilizzati solo se concordati tra le parti e conformi alle specifiche europee.
Dal 2026, PDF, Word, Excel o immagini non saranno più ammessi come formato valido per le operazioni B2B domestiche soggette all’obbligo.