Dogane Export

Automazione, fascicolo digitale e governo documentale delle operazioni di esportazione. Processo digitale end-to-end e compliant by design.

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Dogane Export Automazione, Fascicolo Digitale E Governo Documentale Delle Operazioni Di Esportazione. Processo Digitale End to End E Compliant by Design

La digitalizzazione delle procedure ADM e del PUDM ha trasformato in modo strutturale la gestione delle operazioni di esportazione.

Il punto non è più gestire il singolo documento, ma garantire efficienza operativa e la completezza della pratica per dimostrare la non imponibilità IVA.

Focus normativo

Le operazioni di esportazione sono disciplinate da un quadro articolato di norme europee e nazionali che definiscono con precisione obblighi, responsabilità e modalità operative.
Il Codice Doganale dell’Unione (Regolamento UE 952/2013) rappresenta il riferimento principale, affiancato dai regolamenti delegati ed esecutivi (UE 2446/2015 e 2447/2015), che ne dettagliano gli aspetti applicativi e i flussi informativi.

A questo si aggiunge la normativa IVA nazionale, in particolare il DPR 633/72, che disciplina il trattamento fiscale delle operazioni di esportazione.

È proprio all’interno di questo quadro che emerge uno degli aspetti più rilevanti:
la non imponibilità IVA.

Dogane Export Focus Normativo Pain Points

Pain points

Dove si crea il rischio?

  • Recupero manuale dei documenti dal PUDM (DAE, Ivisto)
  • Difficoltà nel monitorare tutti gli MRN
  • Mancanza di controllo sulla presenza del visto uscire
  • Fatture di vendita non collegate alla dichiarazione doganale
  • Difficoltà nel dimostrare la non imponibilità IVA
  • Documentazione incompleta o recuperata fuori tempo
  • Processo frammentato tra i vari stakeholder aziendali.

Cosa succede senza un processo strutturato?

  • Esposizione a rischi fiscali e sanzioni, con possibili recuperi IVA e contestazioni in caso di documentazione non completa
  • Inefficienze operative dovute ad attività manuali e riconciliazioni non strutturate
  • Assenza di controllo sul processo con scarsa visibilità sulla completezza delle pratiche
  • Ritardi nella chiusura amministrativa causati da processi frammentati tra più funzioni.

Un processo digitale end to end

Dall’MRN alla conservazione a norma: il flusso mostra come collegare documenti doganali, fatture e dati di spedizione in un processo unico, tracciabile e consultabile.

Dogane Export Automazione, Fascicolo Digitale E Governo Documentale Delle Operazioni Di Esportazione. Processo Digitale End to End E Compliant by Design

La soluzione step by step

Accesso automatico al portale ADM. Recupero codice MRN e controllo dello stesso. Ricerca e download dei documenti: DAE, IVISTO (IE599), DAT, Irildes e EUR1. Zero attività manuali sul portale.

La tecnologia

Dashboard Dogane Export. Pieno controllo sui processi documentali di esportazione

Con la dashboard Dogane Export di Qlik, ogni pratica è monitorabile attraverso una vista chiara e intuitiva del fascicolo digitale.

Gli indicatori a semaforo permettono di verificare rapidamente lo stato del processo, individuare documenti mancanti o criticità e intervenire con tempestività.

Gli utenti possono consultare le singole classi documentali o visualizzare l’intera pratica in un’unica vista aggregata.

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