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Le organizzazioni generano ogni giorno una grande quantità di dati e informazioni legati ai processi amministrativi, finanziari e di controllo.
Spesso queste attività vengono gestite in modo distribuito e le informazioni prodotte rimangono frammentate tra documenti, sistemi e funzioni differenti.
Il risultato è una visibilità limitata sul reale livello di rischio aziendale e maggiori difficoltà nel monitorare l'efficacia dei controlli, l'avanzamento delle azioni correttive e il livello di conformità dei processi.
Dai controlli alle informazioni
Quando i controlli diventano strumenti di governo
Un controllo produce un'informazione. Molti controlli producono una visione.
Quando verifiche, audit e segnalazioni vengono gestiti in modo strutturato, l'organizzazione può trasformare attività operative in dati utili al governo aziendale.
Questo consente di individuare aree di rischio emergenti, monitorare l'efficacia dei controlli, valutare l'esposizione operativa, misurare il livello di conformità e verificare l'attuazione delle azioni correttive.
Migliorare la qualità delle informazioni
L'obiettivo non è aumentare il numero dei controlli.
L'obiettivo è migliorare la qualità delle informazioni disponibili per CFO, management, revisori e organismi di controllo, supportando decisioni più consapevoli e una governance più efficace.
Le evidenze raccolte durante verifiche e audit diventano così una base informativa strutturata per monitorare l'organizzazione e supportarne l'evoluzione nel tempo.
Centralizzare tutte le evidenze
Archiva supporta l'operatività e la governance del rischio finanziario e amministrativo.
L'approccio permette di migliorare tracciabilità, trasparenza e capacità di monitoraggio, semplificando la produzione delle informazioni necessarie a supportare le attività del CFO, dell'Organismo di Vigilanza, degli altri organi di controllo e di direzione.
La flessibilità delle moderne piattaforme cloud coprono tutti gli aspetti che permettono un ottimale governo del rischio.
Monitoraggio dell'efficacia dei controlli amministrativi, finanziari e organizzativi a supporto della governance aziendale.
Verifiche sui processi AFC per identificare anomalie, inefficienze operative e aree di rischio nei flussi amministrativi e finanziari.
Monitoraggio delle attività di controllo fiscale, delle evidenze di conformità e dell'applicazione delle procedure aziendali.
Controlli sui processi di tesoreria, gestione della liquidità, rapporti bancari e movimentazioni finanziarie.
Pianificazione, esecuzione e monitoraggio di audit amministrativi, finanziari e di conformità, con gestione delle anomalie rilevate e monitoraggio delle azioni correttive fino alla loro effettiva chiusura.
Produzione di indicatori, dashboard e reporting direzionale a supporto di CFO, AD, CdA, revisori e Organismi di Vigilanza.
La tecnologia
La tecnologia
Checker. Risk, Compliance & Quality Intelligence
Un'ecosistema cloud based e mobile-first per l'analisi del rischio e la gestione di audit, controlli, ispezioni e azioni di miglioramento, che trasforma dati ed evidenze distribuite in un'unica vista integrata di rischio, compliance e qualità.
Dashboard, indicatori e strumenti di monitoraggio consentono al management di ottenere una visione aggiornata dello stato dei controlli e del livello di esposizione dell'organizzazione.