Accordo di riservatezza

Archiva S.r.l. a socio unico, proprietaria del brand Archiva Group, che comprende Mitric S.r.l., DDM Technology S.r.l. e DDM Solutions S.r.l. (di seguito congiuntamente “Archiva Group”), informa chiunque (“Soggetto interessato”) acceda, a qualunque titolo, ai locali, sistemi, reti o informazioni di Archiva Group, circa i requisiti di sicurezza e riservatezza applicabili.

Ai fini del presente accordo, per “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni, in qualunque forma e supporto, relative ad attività passate, presenti o future riguardanti l’impresa, la ricerca, lo sviluppo, le attività commerciali, i prodotti, le procedure, i servizi e le conoscenze di Archiva Group. Rientrano in tale definizione anche le informazioni su prodotti e servizi non ancora resi pubblici, su clienti, progetti, piani e organizzazione aziendale, nonché ogni informazione sviluppata nell’ambito del core business o espressamente indicata come riservata, di titolarità di Archiva Group o di una delle Società del Gruppo, protetta da diritto d’autore o coperta, anche parzialmente, da segreto industriale.

Ogni Soggetto interessato è tenuto a rispettarne la riservatezza e, in particolare, si impegna a proteggere le Informazioni Riservate:

• per qualsiasi ragione e sotto qualsiasi profilo attinenti all’attività esercitata da Archiva Group di cui sia venuto a conoscenza;
• relative ai soggetti terzi con i quali venga in contatto;
• relative ai dipendenti di Archiva Group con i quali venga in contatto.

In relazione al Sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni certificato rispetto la norma internazionale ISO/IEC 27001 sviluppato da Archiva Group, ogni Soggetto interessato si impegna inoltre a:

• utilizzare le Informazioni Riservate esclusivamente per finalità strettamente connesse al motivo dell’accesso, con esclusione di ogni altra finalità;
• adottare misure idonee alla protezione e sicurezza anche dei supporti informatici e cartacei contenenti Informazioni Riservate;
• non utilizzare dati, anche di terzi, impiegati nell’esercizio dei servizi offerti da Archiva Group senza la sua previa autorizzazione;
• non contattare dipendenti di Archiva Group senza preventiva autorizzazione scritta;
• non divulgare a terzi, dati dei dipendenti di Archiva Group senza preventiva autorizzazione scritta;
• non effettuare registrazioni video e/o audio di dialoghi e/o immagini all’interno dei locali aziendali, salvo preventiva autorizzazione scritta degli interessati coinvolti nella detta registrazione;
• non rivelare, comunicare o divulgare in alcun modo a terzi, né all’interno né all’esterno dell’organizzazione, le Informazioni Riservate, salvo preventiva autorizzazione scritta;
• adottare ogni misura di sicurezza necessaria a prevenire o ridurre al minimo i rischi di accesso non autorizzato o indebita appropriazione delle Informazioni Riservate;
• informare tempestivamente Archiva Group per iscritto di ogni eventuale uso non autorizzato o divulgazione delle Informazioni Riservate di cui venga a conoscenza

L’accesso ai locali, ai sistemi e alle informazioni di Archiva Group e delle Società del Gruppo comporta l’impegno al rispetto delle presenti condizioni di riservatezza a tutela delle informazioni, del know-how e della reputazione e immagine aziendale. Chi non intenda aderirvi è tenuto ad astenersi dall’accesso.