PEC, chi se ne occupa nella tua azienda? Norma, processi e tecnologie.

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Italia capofila anche in Europa, per la creazione di un’infrastruttura tecnologica condivisa (CSI-Common Service Interface) che consente un dialogo sicuro tra i Gestori dei servizi di recapito qualificato.

Il nuovo standard ETSI EN 319 532–4, cui ha contribuito anche l’Italia con AgID e i gestori di posta certificata, riguardante i profili di interoperabilità fra i servizi di Registered Electronic Mail (REM), si basa infatti sul modello italiano della PEC.

Ma qual è la situazione reale nelle nostre aziende? 3 domande banali per iniziare ad inquadrare il perimetro:

  • Chi si occupa della PEC in azienda? 
  • Quante caselle PEC, quanti e quali gestori utilizza la vostra azienda? 
  • La PEC va conservata?

Se non sapete rispondere a queste domande, questo webinar sarà utile per iniziare un uso consapevole dello strumento PEC. 

La PEC nasce per dar prova di ricezione/invio di informazioni/documenti particolarmente rilevanti per l’organizzazione. 

È facile intuire che se i canali di trasmissione/ricezione non sono monitorati, ossia i ruoli non sono chiari, l’azienda non può star tranquilla. La stessa considerazione è valida se si ha l’errata convinzione che il documento scambiato tramite PEC assuma un carattere di “immortalità e perpetua validità probatoria”.

Una visione olistica della tematica, ci spingerà a considerare anche i processi di generazione e conferma della comunicazione PEC e dei suoi allegati. In un mondo che si divide tra i nostalgici della scansione, della stampa e della firma con penna e calamaio ed i più moderni utilizzatori di firma elettronica e worflow digitali, la differenza non la fa tanto lo strumento, ma l’integrazione tra conoscenza, processo e la giusta tecnologia.

Il webinar sarà strutturato quindi su questi 3 aspetti:

  1. Conoscere la normativa
  2. Capire i processi
  3. Integrazione tecnologica

Immaginate un unico luogo, capace di raccogliere strumenti di generazione documentale e firma elettronica ed un’applicazione di gestione PEC, che convoglia in un unico luogo tutti i client PEC della vostra azienda dandovi la possibilità di porre in conservazione i vostri messaggi più importanti (per la gioia del Responsabile della Conservazione della vostra azienda).

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